Главная - Консультации

Утрата пенсионного страхового свидетельства

 

Что делать при утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования хранится у застрахованного лица (п. 3 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Застрахованное лицо может иметь различный статус:

  1. Статус лица, работающего по трудовому договору или заключившего договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
  2. Статус лица, самостоятельно уплачивающего страховые взносы в качестве страхователя в ПФР.
  3. Статус неработающего лица, не имеющего заработка и не зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе ПФР.

От статуса застрахованного лица зависит порядок действий при утрате страхового свидетельства. Он регулируется п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Если вы работаете по трудовому договору или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, рекомендуем придерживаться следующего порядка действий.

Шаг 1. В течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратитесь к работодателю-страхователю за бланком заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3).

Шаг 2. Заполните форму АДВ-3.
Порядок заполнения заявления установлен п. п. 4 - 5, 22 - 23 Инструкции по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
Заявление заполняют без помарок и исправлений печатными буквами чернилами, шариковой ручкой с использованием любого цвета, кроме красного и зеленого, или при помощи пишущей машинки, компьютера.
В заявлении укажите свои фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, которые были отражены в потерянном страховом свидетельстве. Если они изменялись, то указывайте только изменившиеся данные, действительные на дату заполнения бланка.
Обязательно укажите гражданство, полный адрес постоянного места жительства - индекс, адрес регистрации. Если фактический адрес жительства отличается от адреса регистрации, он также указывается ниже.
Затем заполните строку "Телефоны" (домашний и/или рабочий). В строке "Документ, удостоверяющий личность" укажите название документа (паспорт, удостоверение личности и др.), его серию, номер, дату и место выдачи.
Поставьте дату заполнения и подпись.

Обратите внимание! Заявление может заполнить также представитель работодателя.

Шаг 3. Уточните у страхователя, когда заявление будет передано в территориальный орган ПФР (в г. Москве - в соответствующее управление).
Территориальный орган ПФР в месячный срок после получения заявления принимает решение о выдаче дубликата либо об отказе в его выдаче и сообщает страхователю (п. п. 27, 28 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

Шаг 4. Получите дубликат страхового свидетельства.
Получите дубликат страхового свидетельства у работодателя или при желании в органе ПФР по истечении месяца со дня получения территориальным органом ПФР от страхователя-работодателя вашего заявления.
Предъявите его страхователю для уточнения сведений, на основании которых он будет представлять отчетность в ПФР.

Если вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы по месту регистрации в качестве страхователя или не работаете по трудовому договору или гражданско-правовому договору, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, и не зарегистрированы в качестве страхователя, то рекомендуем следующий порядок.

Шаг 1. Обратитесь в орган ПФР в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с заявлением по форме АДВ-3 о его восстановлении.
Получите форму заявления в органах ПФР или из других источников. Заполните ее в описанном выше порядке.

Шаг 2. После принятия решения органом ПФР о выдаче дубликата страхового свидетельства лично получите дубликат.
Территориальный орган ПФР в месячный срок после получения заявления принимает решение о выдаче дубликата либо об отказе в его выдаче.

Шаг 3. При отказе уточните причину, представленную ранее информацию и сведения.
Решите все возникшие вопросы, на основании которых было отказано в выдаче нового страхового свидетельства взамен утраченного, для вынесения положительного решения о выдаче дубликата.

Ноябрь 2013 г.





Консультации по теме: