Главная - Документы

Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных, которые (Пункт 1.5 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Порядок заполнения)):

  • состоят в трудовых отношениях с организацией или ИП (работают по трудовым договорам);
  • заключили ГПД на выполнение работ, оказание услуг и "авторские" договоры.

Представлять в ПФР персонифицированные сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны страхователи. А это (Статья 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)):

  • все организации (в том числе их ОП, которые сами начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке). Причем факт ведения хозяйственной деятельности роли не играет. Есть застрахованные - отчет нужно подать, даже если фирма весь год не работала, зарплату никому не начисляла, взносы не платила;
  • предприниматели, у которых в 2017 г. были работники по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если ИП работает весь год в одиночку, сдавать СЗВ-СТАЖ на самого себя он не должен.

Сроки представления отчета

СЗВ-СТАЖ - годовой отчет. Его подают в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 г. персонифицированные сведения нужно представить не позднее 1 марта 2018 г. (Пункт 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Внимание! Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованного (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).

Многие отделения ПФР составляют графики приема персонифицированной отчетности для равномерного распределения нагрузки на протяжении всей отчетной кампании. Сроки, назначенные в таких графиках для конкретного работодателя, просто рекомендация ПФР. Никаких санкций за их нарушение быть не может, если вы успели отчитаться не позднее 1 марта.

Состав годовой персонифицированной отчетности

Чтобы отчитаться о стаже работающих за 2017 г., в ПФР нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом "исходная". При этом в отчете необходимо заполнить только (!):

  • разд. 1 "Сведения о страхователе";
  • разд. 2 "Отчетный период";
  • разд. 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц".

К отчету СЗВ-СТАЖ за 2017 г. нужно приложить форму ОДВ-1 с типом "исходная". Она играет роль описи. В ОДВ-1 должны быть обязательно заполнены следующие разделы:

  • разд. 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы";
  • разд. 2 "Отчетный период (код)";
  • разд. 3 "Перечень входящих документов". Здесь указывают количество застрахованных, указанных в форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 формы ОДВ-1 заполнять не нужно.

А если в СЗВ-СТАЖ вы внесли имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, перечисленных в пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, то в ОДВ-1 дополнительно нужно заполнить разд. 5 (Пункт 3.7 Порядка заполнения).

Справка. В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.

 сзв стаж 1

сзв стаж 2

сзв стаж 2_2

Комментарий к документу

<1> За отчетный год форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная" может быть подана только один (!) раз.

Если ПФР в отчете обнаружил ошибки, препятствующие учету на лицевом счете застрахованного информации о нем, то нужно подать СЗВ-СТАЖ с правильными данными на этого человека с типом сведений "дополняющая". Учтите, что подать на застрахованного СЗВ-СТАЖ с типом сведений "дополняющая" можно только в том случае, если ранее на него была представлена форма с типом сведений "исходная" и она не была принята ПФР (Таблица 42 Приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Формат сведений)).

<2> Во всем разд. 3 по всем страницам нумерация в графе 1 сквозная в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается застрахованному. Если данные о периоде его работы занимают несколько строк, номер проставляют только в первой строке (Пункт 6.6.3 Порядка заполнения).

<3> В графах 2 - 5 разд. 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX XX, так и в формате XXX-XXX-XXX-XX (Пункт 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений).

Если нужно выделить несколько периодов работы, Ф.И.О. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке.

<4> Период работы должен находиться в рамках отчетного года. Если у застрахованного выделено несколько периодов работы, то они не могут пересекаться и в сумме не должны превышать календарный год.

Исключение сделано для периодов работы по ГПД. Их помечают кодами ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ (Таблица 41 Формата сведений).

<5> Код территориальных условий проставляют в отношении застрахованных, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Перечень, утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12). Например, район Крайнего Севера имеет код РКС; местность, приравненная к районам Крайнего Севера, - МКС. Здесь же ставят отметку о работе в сельском хозяйстве (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

Код территориальных условий труда не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС. А вот одновременное указание в одной и той же строке кодов РКС, МКС в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ и ДОГОВОР в графе 11 возможно (Пункты 2.3.25, 6.6.11 Порядка заполнения).

<6> Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требований (Пункты 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения). Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 разд. 3 не заполняют.

Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС (Пункт 2.3.25 Порядка заполнения).

<7> В этой графе указывают дополнительные сведения о стаже работы. В частности, здесь проставляют коды в случае нахождения работников:

  • на больничном - ВРНЕТРУД;
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске - ДЛОТПУСК;
  • в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам - ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ;
  • в учебном отпуске - УЧОТПУСК;
  • на курсах повышения квалификации с отрывом от производства - КВАЛИФ;
  • в отпуске без сохранения содержания - НЕОПЛ.

Здесь же помечают периоды работы по договорам гражданско-правового характера (коды - ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ).

<8> В этой графе проставляют символ "Х", только если работник уволился в отчетном году именно (!) 31 декабря.

<9> Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная" и "дополняющая".

сзв стаж 3

сзв стаж 3_1

Комментарий к документу

<1> В этом поле нужно проставлять тот же год, что указан как отчетный в формах, которые сопровождает ОДВ-1. Если ОДВ-1 подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, нужно проставлять код отчетного периода 0.

<2> В ОДВ-1, которая сопровождает форму СЗВ-СТАЖ, нужно указать тип "исходная". Типы "корректирующая" и "отменяющая" проставляют только в случае представления ОДВ-1 с целью корректировки или отмены данных разд. 5 ранее поданной ОДВ-1 с типом "исходная".

<3> Здесь нужно указать количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ, подаваемой одним пакетом с ОДВ-1. В пакет документов, сопровождаемых ОДВ-1, могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений (Пункт 1.7 Порядка заполнения).

Как подать персонифицированную отчетность

Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.

 

Численность застрахованных

Форма представления отчетности

Дата представления отчетности

Менее 25 человек

По выбору организации (ИП) (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ):

- или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя)

Если отчет был представлен в ПФР (Пункт 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (далее - Инструкция)):

- лично (или представителем) - дата фактического представления;

- по почте - дата отправки, указанная в почтовом штемпеле

- или в форме электронного документа, подписанного ЭП

Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФР (Пункт 32 Инструкции)

25 человек и более

Только в форме электронного документа, подписанного ЭП (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ)

Страхователю, который обязан отчитываться в электронной форме, но подал СЗВ-СТАЖ на бумаге, грозит штраф в размере 1 000 руб. (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).

Ответственность

Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете. Причем независимо от того, на сколько дней вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖ. И полномочий снижать штраф даже при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств у ПФР нет. Но это вправе сделать суд, опираясь на позицию Конституционного Суда, согласно которой невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносов (Постановление КС РФ от 19.01.2016 N 2-П).

Внимание! СЗВ-СТАЖ - отчет новый. И штрафы за нарушение срока его представления ПФР пока не начислял. Но арбитражная практика по снижению штрафов за несвоевременную подачу формы СЗВ-М (которые рассчитываются точно так же) складывается в пользу страхователей. Поэтому если ПФР оштрафует вас за подачу СЗВ-СТАЖ с нарушением срока, то в судебном порядке размер санкций также можно будет существенно снизить.

Санкции грозят организации (ИП) и в случае, если форма СЗВ-СТАЖ подана с неполной или недостоверной информацией. Штраф ПФР начислит также из расчета 500 руб. за каждого человека, сведения о котором вы забыли включить в отчет, указали в нем по ошибке либо с неточностями (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).

Недостоверность сведений, скажем неверный СНИЛС, ПФР может выявить еще на этапе принятия отчета. Тогда ПФР направит страхователю уведомление об устранении обнаруженных расхождений. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления (Статья 17 Закона N 27-ФЗ). Если исправить ошибку в срок - штрафа не будет. Кроме того, страхователя не должны привлекать к ответственности, если он в ранее поданных сведениях о застрахованном самостоятельно обнаружит и устранит ошибки и неточности до того, как специалисты ПФР найдут их и попросят исправить (Пункт 39 Инструкции).

За несвоевременную подачу СЗВ-СТАЖ, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде руководителю организации (ИП) грозит административный штраф 300 - 500 руб. (Статьи 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).

Февраль 2018 г.





Документы по теме: