Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

Внимание! Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованного (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).

Справка. В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.

Комментарий к документу

<1> За отчетный год форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная" может быть подана только один (!) раз.

Если ПФР в отчете обнаружил ошибки, препятствующие учету на лицевом счете застрахованного информации о нем, то нужно подать СЗВ-СТАЖ с правильными данными на этого человека с типом сведений "дополняющая". Учтите, что подать на застрахованного СЗВ-СТАЖ с типом сведений "дополняющая" можно только в том случае, если ранее на него была представлена форма с типом сведений "исходная" и она не была принята ПФР (Таблица 42 Приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Формат сведений)).

<2> Во всем разд. 3 по всем страницам нумерация в графе 1 сквозная в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается застрахованному. Если данные о периоде его работы занимают несколько строк, номер проставляют только в первой строке (Пункт 6.6.3 Порядка заполнения).

<3> В графах 2 - 5 разд. 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX XX, так и в формате XXX-XXX-XXX-XX (Пункт 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений).

Если нужно выделить несколько периодов работы, Ф.И.О. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке.

<4> Период работы должен находиться в рамках отчетного года. Если у застрахованного выделено несколько периодов работы, то они не могут пересекаться и в сумме не должны превышать календарный год.

Исключение сделано для периодов работы по ГПД. Их помечают кодами ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ (Таблица 41 Формата сведений).

<5> Код территориальных условий проставляют в отношении застрахованных, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Перечень, утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 N 12). Например, район Крайнего Севера имеет код РКС; местность, приравненная к районам Крайнего Севера, - МКС. Здесь же ставят отметку о работе в сельском хозяйстве (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

Код территориальных условий труда не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС. А вот одновременное указание в одной и той же строке кодов РКС, МКС в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ и ДОГОВОР в графе 11 возможно (Пункты 2.3.25, 6.6.11 Порядка заполнения).

<6> Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требований (Пункты 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения). Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 разд. 3 не заполняют.

Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС (Пункт 2.3.25 Порядка заполнения).

<7> В этой графе указывают дополнительные сведения о стаже работы. В частности, здесь проставляют коды в случае нахождения работников:

• на больничном - ВРНЕТРУД;
• в ежегодном оплачиваемом отпуске - ДЛОТПУСК;
• в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам - ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ;
• в учебном отпуске - УЧОТПУСК;
• на курсах повышения квалификации с отрывом от производства - КВАЛИФ;
• в отпуске без сохранения содержания - НЕОПЛ.

Здесь же помечают периоды работы по договорам гражданско-правового характера (коды - ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ).

<8> В этой графе проставляют символ "Х", только если работник уволился в отчетном году именно (!) 31 декабря.

<9> Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная" и "дополняющая".

Комментарий к документу

<1> В этом поле нужно проставлять тот же год, что указан как отчетный в формах, которые сопровождает ОДВ-1. Если ОДВ-1 подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, нужно проставлять код отчетного периода 0.

<2> В ОДВ-1, которая сопровождает форму СЗВ-СТАЖ, нужно указать тип "исходная". Типы "корректирующая" и "отменяющая" проставляют только в случае представления ОДВ-1 с целью корректировки или отмены данных разд. 5 ранее поданной ОДВ-1 с типом "исходная".

<3> Здесь нужно указать количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ, подаваемой одним пакетом с ОДВ-1. В пакет документов, сопровождаемых ОДВ-1, могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений (Пункт 1.7 Порядка заполнения).

Внимание! СЗВ-СТАЖ - отчет новый. И штрафы за нарушение срока его представления ПФР пока не начислял. Но арбитражная практика по снижению штрафов за несвоевременную подачу формы СЗВ-М (которые рассчитываются точно так же) складывается в пользу страхователей. Поэтому если ПФР оштрафует вас за подачу СЗВ-СТАЖ с нарушением срока, то в судебном порядке размер санкций также можно будет существенно снизить.