Заполняем форму СЗВ-СТАЖ
- Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает
- Сроки представления отчета
- Состав годовой персонифицированной отчетности
- Как подать персонифицированную отчетность
- Ответственность
В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.
Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает
Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных, которые (Пункт 1.5 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Порядок заполнения)):
- состоят в трудовых отношениях с организацией или ИП (работают по трудовым договорам);
- заключили ГПД на выполнение работ, оказание услуг и "авторские" договоры.
Представлять в ПФР персонифицированные сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны страхователи. А это (Статья 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)):
- все организации (в том числе их ОП, которые сами начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке). Причем факт ведения хозяйственной деятельности роли не играет. Есть застрахованные - отчет нужно подать, даже если фирма весь год не работала, зарплату никому не начисляла, взносы не платила;
- предприниматели, у которых в 2017 г. были работники по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если ИП работает весь год в одиночку, сдавать СЗВ-СТАЖ на самого себя он не должен.
Сроки представления отчета
СЗВ-СТАЖ - годовой отчет. Его подают в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 г. персонифицированные сведения нужно представить не позднее 1 марта 2018 г. (Пункт 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Многие отделения ПФР составляют графики приема персонифицированной отчетности для равномерного распределения нагрузки на протяжении всей отчетной кампании. Сроки, назначенные в таких графиках для конкретного работодателя, просто рекомендация ПФР. Никаких санкций за их нарушение быть не может, если вы успели отчитаться не позднее 1 марта.
Состав годовой персонифицированной отчетности
Чтобы отчитаться о стаже работающих за 2017 г., в ПФР нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом "исходная". При этом в отчете необходимо заполнить только (!):
- разд. 1 "Сведения о страхователе";
- разд. 2 "Отчетный период";
- разд. 3 "Сведения о периодах работы застрахованных лиц".
К отчету СЗВ-СТАЖ за 2017 г. нужно приложить форму ОДВ-1 с типом "исходная". Она играет роль описи. В ОДВ-1 должны быть обязательно заполнены следующие разделы:
- разд. 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы";
- разд. 2 "Отчетный период (код)";
- разд. 3 "Перечень входящих документов". Здесь указывают количество застрахованных, указанных в форме СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 формы ОДВ-1 заполнять не нужно.
А если в СЗВ-СТАЖ вы внесли имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, перечисленных в пп. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, то в ОДВ-1 дополнительно нужно заполнить разд. 5 (Пункт 3.7 Порядка заполнения).
Как подать персонифицированную отчетность
Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.
Численность застрахованных |
Форма представления отчетности |
Дата представления отчетности |
Менее 25 человек |
По выбору организации (ИП) (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ): - или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя) |
Если отчет был представлен в ПФР (Пункт 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (далее - Инструкция)): - лично (или представителем) - дата фактического представления; - по почте - дата отправки, указанная в почтовом штемпеле |
- или в форме электронного документа, подписанного ЭП |
Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФР (Пункт 32 Инструкции) |
|
25 человек и более |
Только в форме электронного документа, подписанного ЭП (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ) |
Страхователю, который обязан отчитываться в электронной форме, но подал СЗВ-СТАЖ на бумаге, грозит штраф в размере 1 000 руб. (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).
Ответственность
Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете. Причем независимо от того, на сколько дней вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖ. И полномочий снижать штраф даже при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств у ПФР нет. Но это вправе сделать суд, опираясь на позицию Конституционного Суда, согласно которой невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносов (Постановление КС РФ от 19.01.2016 N 2-П).
Санкции грозят организации (ИП) и в случае, если форма СЗВ-СТАЖ подана с неполной или недостоверной информацией. Штраф ПФР начислит также из расчета 500 руб. за каждого человека, сведения о котором вы забыли включить в отчет, указали в нем по ошибке либо с неточностями (Статья 17 Закона N 27-ФЗ).
Недостоверность сведений, скажем неверный СНИЛС, ПФР может выявить еще на этапе принятия отчета. Тогда ПФР направит страхователю уведомление об устранении обнаруженных расхождений. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления (Статья 17 Закона N 27-ФЗ). Если исправить ошибку в срок - штрафа не будет. Кроме того, страхователя не должны привлекать к ответственности, если он в ранее поданных сведениях о застрахованном самостоятельно обнаружит и устранит ошибки и неточности до того, как специалисты ПФР найдут их и попросят исправить (Пункт 39 Инструкции).
За несвоевременную подачу СЗВ-СТАЖ, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде руководителю организации (ИП) грозит административный штраф 300 - 500 руб. (Статьи 2.4, 15.33.2 КоАП РФ).
Февраль 2018 г.