Сдаем отчет 57-Т в статистику

Не позднее 29 ноября некоторым компаниям нужно сдать статистические сведения по форме № 57-Т.
Новая форма № 57-Т «Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям за октябрь 2013 года» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 18.07.2013 № 285 (далее — Указания по заполнению формы).

Сведения представляются один раз в два года, в этом году — за октябрь 2013 года. Отчет сдают не позднее 29 ноября 2013 года.
Данные в форме № 57-Т являются одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Отчет позволит чиновникам получить информацию о размерах заработной платы работников по профессиям.

Кто сдает форму № 57-Т

Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Отчет по форме № 57-Т представляют организации, отобранные Росстатом (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Они получают специальное информационное письмо из отделения Росстата. В частности, такое письмо могут получить компании:

обрабатывающего производства;
оптовой и розничной торговли, ремонта автотранспортных средств, бытовых изделий и предметов личного пользования;
транспорта и связи.

Обратите внимание: не заполняют и не сдают форму № 57-Т субъекты малого бизнеса (индивидуальные предприниматели).

Примечание. Руководитель организации обязан назначить ответственного за сдачу статистической информации (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы)

Куда представлять отчет

Заполненную форму организация обязана представить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Если отчет подает обособленное подразделение, то — по месту нахождения этого подразделения.

Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность по месту своей регистрации, отчет представляется по месту фактического осуществления ею деятельности.

Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы.

Структура отчета

Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов.

Примечание. В разделе I отражаются общие сведения по организации — численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2013 года.

В разделе II приводится список работников для индивидуального анализа — данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2013 года.

Показатели раздела I

Раздел I содержит сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2013 года.

Среднесписочная численность

В графе 3 раздела приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава).

Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава и деления полученной суммы на 31. При расчете не учитывают, в частности, работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком. Подробно порядок расчета средней численности работников прописан в абзаце 5 пункта 4 Указаний по заполнению формы.

В разделе I отражаются сведения по компании без обособленных подразделений либо по обособленному подразделению (п. 4 Указаний по заполнению формы)

Обратите внимание: данные по графе 3 строки 01 раздела I должны соответствовать данным по графе 2 строки 01 формы № П-4 за октябрь 2013 года.

Начисленная заработная плата

В графу 4 надо включить все суммы, начисленные работникам за октябрь 2013 года как по основной, так и по совмещаемой должности или за работу на условиях внутреннего совместительства (п. 5 Указаний по заполнению формы). При заполнении графы 4 следует руководствоваться данными бухгалтерского учета.

Обратите внимание: данные по графе 4 строки 01 раздела I должны соответствовать данным по графе 8 строки 01 формы № П-4 за октябрь 2013 года.

Справочные сведения

Таблица «Справочно» необходима для составления списка работников, из которого производится отбор работников для индивидуального описания в разделе II.

Чтобы заполнить справочную таблицу, надо распределить работников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Процедура отбора конкретных работников прописана в пункте 9 Указаний по заполнению формы.

Показатели раздела II

Данный раздел отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам соответствующих должностей и профессий.

Примечание. При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и др.) не фиксируют

Сведения о работниках, отобранных для заполнения отчета, вписывают в раздел II формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.

В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

В графе 6 раздела II вписывают значение от 1 до 6 — в зависимости от образования работника (например, высшее — 1, основное общее — 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 11 Указаний по заполнению формы.

В графе 7 раздела II показывают стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2013 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 12 Указаний по заполнению формы.

При заполнении графы 8 раздела II нужно руководствоваться пунктом 5 Указаний по заполнению формы, но с учетом некоторых особенностей.

Сумма начисленной зарплаты за октябрь 2013 года по каждому работнику должна быть разделена на части: