Главная - Статьи

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка

 

Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.
Их мы и рассмотрим.
Ситуация 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода
Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (Статьи 256, 260 ТК РФ). Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (Пункт 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)).
Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала "пустого" расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе (Пункт 5 Положения). А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

Для справки
Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска - это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности (Статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения).

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Условие

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.
В расчетном периоде (июль 2010 г. - июнь 2011 г.) работник:
- с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
- с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
- с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
- с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.
С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.
Оклад работника - 23 000 руб.

Решение

Отпускные рассчитываем следующим образом.
Шаг 1. Определяем период для расчета отпускных.
Весь расчетный период (июль 2010 г. - июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов (Пункт 5 Положения).
Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. - июнь 2010 г.
Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных (Пункты 9, 10 Положения):
23 000 руб. x 12 мес. / (29,4 x 12 мес.) x 28 дн. = 21 904,76 руб.

Рассказываем работнику
Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

Ситуация 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска
Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время (Статья 286 ТК РФ). Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику (Статья 122 ТК РФ).
В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпуска (Пункт 7 Положения):

Средний дневной заработок = Заработная плата с момента поступления на работу до начала отпуска / (29,4 / Количествокалендарных дней в месяце представления отпуска х Количество календарных дней с момента поступления на работу до начала отпуска, приходящихся на отработанное время (1)

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

Условие

Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.
С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.
Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

Решение

В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.
Шаг 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. - 21 календарный день.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д.
Шаг 3. Определяем сумму отпускных (Пункт 9 Положения):
824,89 руб/д. x 28 дн. = 23 096,92 руб.

Ситуация 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще
Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск (Статья 72.1 ТК РФ). В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки (Пункт 8 Положения):

Сумма отпускных = Оклад (тарифная ставка) / 29,4 х Количество дней ежегодного отпуска (2)

Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

Условие

Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.
Оклад работника - 23 000 руб.

Решение

Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):
23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.

 

* * *

 

Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.





Статьи по теме: