Главная - Статьи

Расчет отпускных: период, средний заработок, начисление выплат, премии, индексация, удержания

Расчет отпускных в 2012 г. является важной и актуальной темой для всех организаций в связи с изменениями в гл. 19 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922. В статье рассмотрены основные моменты относительно расчетного периода, учета суммы начисленных выплат, учета премий при расчете отпускных, а также индексации отпускных при повышении заработной платы.

Для того чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций. Основные аспекты, которые надо рассмотреть при осуществлении данного процесса, отражены на рисунке 1.

Основные аспекты при расчете отпускных в 2012 г.


Рис. 1

Рассмотрим последовательно каждый из них.

Право на отпуск

Варианты предоставления оплачиваемого основного отпуска работнику представлены на рисунке 2.

Варианты предоставления оплачиваемого основного отпуска


Рис. 2

Расчетный период и средний заработок

Расчет отпускных в 2012 г. производится на основании расчетного периода:

1) по общему правилу это 12 предшествующих календарных месяцев;

2) если 12 месяцев не отработано, то расчетный период - время (период), в течение которого работник числится в организации;

3) если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период - фактически отработанное время;

4) если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.

Для определения расчетного периода необходимо два документа:

1) приказ руководителя на предоставление отпуска сотруднику;

2) коллективный договор (иной локальный нормативный акт).

При расчете отпускных в расчетном периоде учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от их источников.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах к выручке от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
  • денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
  • начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).

В расчет среднего заработка не включаются "социальные" начисления и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха (п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).

Из расчетного периода нужно исключить время и начисления за это время, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

При определении среднего заработка возможны два случая, когда расчетный период (12 месяцев) отработан полностью и расчетный период отработан не полностью.

Первая ситуация встречается довольно редко, поскольку обычно в течение года работник использует право на отпуск и может находиться на "больничном". В этом случае формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) следующая:

СДЗ = ЗП / (12 x 29,4), (1)

где ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата;
12 - количество месяцев;
29,4 - среднемесячное число календарных дней.
Если расчетный период отработан не полностью, то при определении среднего дневного заработка участвует следующая формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,4 + SUM КНМ), (2)

где ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ - количество календарных дней в неполных календарных месяцах (SUM КНМ - сумма таких календарных дней).
Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,4 / КД x ОД, (3)

где 29,4 - среднемесячное количество календарных дней;
КД - количество календарных дней в месяце (например, в январе - 31, в апреле - 30 и т.д.);
ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Рассмотрим на примере, как рассчитывается показатель КНМ.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Иванову И.И. с 1 июля 2012 г. положено предоставить оплачиваемый отпуск. С 20 по 25 января работник болел.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в январе Ивановым И.И., составит: 31 - 6 = 25 дней. КНМ = 29,4 / 31 x 25 = 23,71 дня.

Расчет сумм начисленных выплат

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример 2. Бухгалтер Цветкова О.Л., в соответствии с графиком отпусков, собирается в отпуск с 12 мая 2012 г. сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2011 по 30.04.2012. Расчетный период отработан полностью. Прошлый отпуск бухгалтера был в марте 2011 г. В расчетном периоде Цветкова О.Л. не болела.
Начисленная заработная плата за расчетный период составила 240 000 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 240 000 / (12 x 29,4) = 680,27 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
Отп = 680,27 руб. x 28 дней = 19 047,56 руб.

Пример 3. Менеджер Афанасьев Н.П., в соответствии с графиком отпусков, уходит в отпуск с 15 июня 2012 г. сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.06.2011 по 31.05.2012. Начисленный заработок за расчетный период - 280 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:
1) с 15 по 20 июня работник находился в командировке;
2) с 28 августа по 10 сентября работник болел;
3) в октябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;
4) с 10 ноября по 10 декабря работник находился в основном отпуске.
Формула для расчета будет иметь вид:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,4 + SUM КНМ).

Полные календарные месяцы, отработанные работником: июль, с января по май - итого 6 месяцев.
Количество календарных дней в неполных месяцах:
Июнь: 29,4 / 30 x (30 - 6) = 23,52.
Август: 29,4 / 31 x (31 - 4) = 25,61.
Сентябрь: 29,4 / 30 x (30 - 10) = 19,6.
Октябрь: 29,4 / 31 x (31 - 4) = 25,61.
Ноябрь: 29,4 / 30 x (30 - 21) = 8,82.
Декабрь: 29,4 / 31 x (31 - 10) = 19,92.
Итого календарных дней в неполных месяцах: 123,08 дня.
Рассчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 280 000 / (6 x 29,4 + 123,08) = 934,95 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
Отп = 934,95 руб. x 28 дней = 26 178,6 руб.

Пример 4. Заведующий складом Петренко Г.Л. работает в ООО "Сказка" с 20 января 2012 г. Отпуск работнику, в соответствии с графиком отпусков, предоставляется с 5 октября 2012 г. сроком на 14 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 20 января по 30 сентября 2012 г. При этом с 15 по 19 марта работник находился в командировке, а с 20 мая по 3 июня болел. Начисленный заработок за расчетный период составил 180 000 руб.
Полные календарные месяцы, отработанные работником: февраль, апрель, июль, август, сентябрь - итого 5 месяцев.
Количество календарных дней в неполных месяцах:
Январь: 29,4 / 31 x (31 - 19) = 11,38.
Март: 29,4 / 31 x (31 - 5) = 24,66.
Май: 29,4 / 31 x (31 - 12) = 18,02.
Июнь: 29,4 / 30 x (30 - 3) = 26,46.
Итого календарных дней в неполных месяцах: 80,52 дня.
Рассчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 180 000 / (5 x 29,4 + 80,52) = 791,14 руб.
Рассчитаем сумму отпускных:
Отп = 791,14 руб. x 14 дней = 11 075,96 руб.

Приведенные примеры расчета отпускных в 2012 г. акцентируют внимание на порядке определения числа календарных дней, используемых при исчислении среднего заработка в случае, если расчетный период отработан работником не полностью.

Премии при расчете отпускных

Одним из эффективных способов повышения производительности труда является выплата сотрудникам вознаграждений и различных бонусов за профессиональные успехи.

Премии при расчете отпускных, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются при определении среднего заработка, некоторые из них - в особом порядке.

Порядок участия в расчетах премий для определения среднего заработка регламентирован п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Премии и вознаграждения можно разделить на три группы (рисунок 3).

Виды премий и вознаграждений работникам


Рис. 3

Ежемесячные премии можно учесть в расчетах только тогда, когда они фактически начислены в расчетном периоде. Учесть можно не больше одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода. В расчете отпускных могут быть учтены только 12 ежемесячных вознаграждений (премий, бонусов), которые выплачены за одни и те же показатели.

К премиям, начисленным за период работы больше месяца, относятся квартальные и полугодовые. Из них в расчетах учитываются только те, что начислены в рамках расчетного периода.

Если период, за который они начислены, попадает в пределы расчетного периода полностью, то премии участвуют в расчетах среднего заработка в полном объеме. Если нет - то они учитываются пропорционально месяцам, вошедшим в расчетный период.

Пример 5. Иванов И.И. получил премию в размере 15 000 руб. за II квартал 2012 г. Расчетный период для определения суммы отпускных начинается с марта 2012 г. Таким образом, премия в размере 15 000 руб. для расчета среднего заработка войдет в полном объеме.

Пример 6. Иванов И.И. получил премию в размере 5000 руб. за II квартал 2012 г. Расчетный период для определения суммы отпускных начинается с мая 2012 г. Таким образом, вознаграждение учитывается в расчете среднего заработка в сумме, приходящейся на май и июнь. Сумма составит 3333, 33 руб. (5000 руб. / 3 x 2).

Премии по итогам года и единовременные вознаграждения за выслугу лет при расчете среднего заработка учитываются независимо от времени их начисления (даже если они начислены после расчетного периода).

При этом в расчетах учитываются только годовые премии, выплаченные за период, который непосредственно предшествует моменту ухода работника в отпуск.

Пример 7. Расчетный период для определения суммы отпускных работнику начинается с января по декабрь 2011 г. В марте 2011 г. выплачена премия в размере 15 000 руб. за 2010 г., в декабре в размере 20 000 руб. - за 2011 г. В расчете отпускных в 2012 г. принимается во внимание только премия за 2011 г., то есть сумма в размере 20 000 руб. будет учитываться при расчете среднего заработка.

Однако премии не всегда можно включить в средний заработок полностью.

В соответствии с абз. 5 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы премии включаются в расчет средней заработной платы полностью только тогда, когда расчетный период отработан целиком. Если расчетный период отработан не полностью, то премии пересчитываются пропорционально отработанному времени.

Правила пересчета премий, учитываемых для расчета среднего заработка, представлены на рисунке 4.

Правила пересчета премий, учитываемых для расчета среднего заработка при выплате отпускных


Рис. 4

Для большей ясности данный момент необходимо рассмотреть применительно к конкретной ситуации.

Пример 8. Работник ООО "Сказка" Горшков И.К., в соответствии с графиком отпусков, в августе 2012 г. уходит в отпуск. Расчетный период устанавливается с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. С 15 по 25 марта работник находился на "больничном". Ежемесячный оклад - 10 000 руб.
В расчетном периоде работнику с учетом фактически отработанного времени были начислены премии:
2000 руб. - в октябре 2011 г. за III квартал 2011 г.;
2500 руб. - в январе 2012 г. за IV квартал 2011 г.;
4000 руб. - в марте по итогам работы за 2011 г.;
2200 руб. - в апреле 2012 г. за I квартал 2012 г.;
2400 руб. - в июле 2012 г. за II квартал 2012 г.
Определим заработную плату за март, так как в этом месяце работнику предоставлялся "больничный". Количество календарных дней в марте без учета праздничных дней составляет 27. Таким образом, работником отработано 20 дней. "Больничный" в марте охватывает 7 рабочих дней.
За март 2012 г. работнику начислена заработная плата:
10 000 / 27 x 20 = 7407,41 руб.
Количество фактически отработанных Горшковым дней в марте:
29,4 / 31 x (31 - 11) = 18,97 дня.
Число рабочих дней, которые приходятся на расчетный период: 250 дней.
Сумма годовой премии в марте, которая входит в расчет среднего заработка:
4000 / 250 x (250 - 7) = 3888 руб.
Рассчитаем суммы квартальных премий, учитываемых для определения среднего заработка:
1. Премия за III квартал 2011 г. совпадает с расчетным периодом в части, приходящейся на август и сентябрь. В средний заработок будет включено:
2000 / 3 мес. x 2 мес. / 250 x (250 - 7) = 1296 руб.
2. Премия за IV квартал 2011 г. начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2500 руб.
3. Премия за I квартал 2012 г. - премиальный и расчетный периоды совпадают, а сумма премии установлена с учетом фактически отработанного сотрудником времени, поэтому данная премия учитывается в полном объеме: 2200 руб.
4. Премия за II квартал 2012 г. начислена за период, который полностью входит в расчетный, поэтому сумма премии учитывается в полном объеме: 2400 руб.
Средний дневной заработок за расчетный период составит:
(10 000 руб. x 11 мес. + 7407,41 руб. + 3888 руб. + 1296 руб. + 2500 руб. + 2200 руб. + 2400 руб.) / (11 мес. x 29,4 + 18,97 дня) = 129 691,41 / 342,37 = 378,8 руб.

Индексация отпускных при повышении заработной платы

Другим важным моментом при расчете и начислении отпускных является индексация отпускных при повышении заработной платы.

Если в организации произошло повышение размеров заработной платы, выплаты, которые учитываются в расчетном периоде при определении среднего заработка, должны быть увеличены на коэффициент повышения должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения следующим образом:

1. Повышение произошло в расчетный период. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка и начислены в расчетном периоде за период, предшествующий повышению, увеличиваются на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета определяют по формуле:

К = Зп  / Зд, (4)

где Зп - оклад, ставка, денежное вознаграждение после повышения;
Зд - оклад, ставка, денежное вознаграждение до повышения.

2. Повышение произошло после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент пересчета.

3. Если повышение произошло в период отпуска. Средний заработок за дни отпуска до повышения остается без изменения, а средний заработок со дня повышения до дня окончания отпуска повышается на коэффициент пересчета.

Средний заработок корректируется только в части заработной платы, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Пример 9. В марте 2012 г. менеджер ООО "Запад" Шилов И.П. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 01.03.2011 по 29.02.2012 отработан полностью. Оклад работника в 2011 г. составлял 10 000 руб. С 1 января 2012 г. произошло повышение окладов работников на 10%, после чего оклад составил 11 000 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись.
Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска. Повышение оклада имело место в расчетном периоде, поэтому выплаты, имевшие место в марте - декабре 2011 г., увеличиваются на коэффициент индексации:
К = 11 000 / 10 000 = 1,1.
Средний дневной заработок составит:
СДЗ = (10 000 x 1,1 x 10 + 11 000 x 2) / (29,4 x 12) = 374,15 руб.
Сумма отпускных составит:
374,15 руб. x 28 дней = 10 476,2 руб.

Пример 10. С 16 апреля 2012 г. секретарь ООО "Запад" Любимова Н.К. уходит в очередной отпуск сроком на 28 календарных дней. Рассчитанный бухгалтером средний заработок за расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012 составил 420 руб. Премии и другие доплаты в расчетном периоде не начислялись. Отпускные составили: 420 руб. x 28 = 11 760 руб.
С 1 мая 2012 г. произошло повышение окладов на 20%. В связи с этим с 1 мая и до окончания отпуска необходимо пересчитать сумму начисленных отпускных.
В апреле Любимова Н.К. была в отпуске 15 календарных дней, в мае - 13 календарных дней.
Коэффициент индексации составит 1,2 ((100% + 20%) / 100).
Рассчитаем скорректированную после индексации сумму отпускных:
15 дней x 420 руб. + 13 дней x 420 руб. x 1,2 = 12 852 руб.

Индексация отпускных при повышении зарплаты производится в зависимости от того, когда происходило данное повышение: до начала отпуска или в течение его.

Удержание неотработанных отпускных и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

При изучении порядка расчета, начисления и выплаты отпускных необходимо рассмотреть ситуацию, когда необходимо удержать неотработанные отпускные.

Такая ситуация может возникнуть, если работник уволился до конца рабочего года, за который ему предоставлен отпуск. При этом исправления в периоде предоставления отпуска не требуются, в периоде увольнения все суммы скорректируются автоматически.

Обязательные страховые взносы в месяце увольнения работника необходимо начислять на выплаты, уменьшенные на сумму излишне выплаченных и удержанных отпускных. Также потребуется корректировать персонифицированную отчетность по уволенному работнику, представленную ранее в Пенсионный фонд РФ. Но такая необходимость возникнет только в одном случае - если суммы, начисленные работнику в квартале увольнения, меньше его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Пересчитывать НДФЛ в регистре налогового учета по НДФЛ и справке по форме 2-НДФЛ при удержании отпускных в месяце их выплаты также нет необходимости. В месяце увольнения в этих документах следует отразить сумму, начисленную работнику при окончательном расчете, за минусом отпускных, удержанных за неотработанные дни отпуска. Для целей налогообложения прибыли на сумму удержанных отпускных необходимо уменьшить расходы на оплату труда в месяце увольнения работника.

Пример 11. Работник был принят на работу 14 сентября 2011 г. В феврале 2012 г. ему был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней за рабочий год с 14 сентября 2011 г. по 13 сентября 2012 г.
Сумма отпускных, выплаченная работнику, составила 38 095 руб. (среднедневной заработок для расчета отпускных - 1360,54 руб.). НДФЛ, удержанный с отпускных, - 4952 руб. (38 095 руб. x 13%).
В марте работник написал заявление об увольнении, последний день работы - 16 марта 2012 г. Начисленная на момент увольнения зарплата равна 20 952,38 руб.
Отпускной стаж работника - 6 месяцев и 3 дня, то есть 6 полных месяцев. Значит, за время работы в организации работник заработал 13,98 дня отпуска (2,33 дн. x 28 / 12 x 6 мес.).
Поэтому часть ранее полученных отпускных за 14,02 дня (28 дн. - 13,98 дн.) он не отработал. Излишне начисленные отпускные составили 19 074,77 руб. (14,02 дн. x 1360,54 руб.). Работник письменно согласился на удержание всей суммы переплаченных отпускных. После ее удержания работнику причитается 1877,61 руб. (20 952,38 руб. - 19 074,77 руб.).
С этой суммы организация начислит страховые взносы - 638,39 руб. (1877,61 руб. x 34%) и НДФЛ - 244 руб. (1878,61 руб. x 13%). В налоговые расходы включаются 1877,61 руб. (расходы на оплату труда) и 638,39 руб. (страховые взносы). Сумма к выдаче работнику на руки при окончательном расчете составит 1633,61 руб. (1877,61 руб. - 244 руб.).

Также может возникнуть ситуация, когда при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. При их расчете следует применять следующие правила:

1. Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

2. Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делится на 12).

3. Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например за 28 дней) (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930, п. 28). Данные Правила действуют по настоящий момент в части, не противоречащей ТК РФ.

В отработанное время, за которое сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на "больничном", отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).

Если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев. Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и более дней, то он учитывается как полный месяц.

Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.

Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:

1) определить общую величину выплат работнику за расчетный период - 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета;

2) рассчитать средний дневной заработок работнику путем деления суммы выплат на число отработанных дней;

3) выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка и числа дней неиспользованного отпуска.

Пример 12. Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 г. секретарем в ООО "Восток". В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 г. Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудница отработала в ООО "Восток" меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце - 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.
Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:
31 / 12 x 9 = 23,25 дня.
Из них Грушина уже использовала 10 дней, поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дня.
Средний дневной заработок сотрудницы по расчетам бухгалтера составил 750 руб.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск составит:
750 руб. x 13,25 дня = 9937,5 руб.

Таким образом, в соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и выплатой среднего заработка. Для расчета отпускных за основу необходимо брать средний дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а затем на 29,4. Во внимание принимаются только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. При этом необходимо учитывать нюансы, которые возникают, если отчетный период отработан не полностью, произошла индексация заработной платы, особое внимание следует уделять премиям, начисленным в расчетном периоде.

Сентябрь 2012 г.





Статьи по теме: