Главная - Консультации

Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ

 

Недавно вступил в силу новый Регламент по регистрации налоговиками кассовой техники (Регламент, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н). И, казалось бы, теперь должен воцариться порядок. Но нет. В большинстве инспекций по-прежнему свой набор документов для регистрации. Так что мы решили довести до вас "настоящий Регламент". Главное внимание уделите документам, которые вы должны сдать инспекторам и получить от них. И не забывайте о "местных обычаях" - мы привели их в примечаниях.

Первичная регистрация ККТ

Обратите внимание, что до налоговиков вам придется навестить свой аккредитованный центр техобслуживания ККТ - без договора с ним никак не обойтись. Кроме того, там вам расскажут об особенностях регистрации техники именно в вашей инспекции. И могут заранее согласовать время осмотра ККТ (см. схему).


--------------------------------
<*> Представитель организации (предпринимателя) должен иметь с собой паспорт и доверенность, рекомендуем также взять еще чистый и подписанный бланк заявления с печатью (для исправления ошибок на месте).
На практике налоговики могут дополнительно сразу затребовать:
- журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) и журнал учета вызовов специалистов (форма N КМ-8) - они должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены вашей подписью и печатью;
- паспорта ЭКЛЗ и версии ККТ, учетный талон ККТ (входят в состав документации на ККТ, узнавайте о необходимости их представления в ЦТО или ИФНС).

Предельный срок регистрации - 5 рабочих дней с даты подачи вами заявления и всех документов (Пункты 23, 35 Регламента). Но если вы не смогли сразу согласовать удобное время осмотра ККТ, то вины налоговиков тут не будет.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрировать ККТ необходимо в случаях (Пункт 76 Регламента):

  • замены фискальной памяти, замены накопителя фискальной памяти и программно-аппаратных средств (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки в пределах территории той же ИФНС;
  • изменения Ф.И.О. предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

При этом состав процедур и необходимых документов в этих случаях может различаться.
Мы приведем схемы действий для самых популярных случаев перерегистрации - при ежегодной замене ЭКЛЗ и при смене адреса установки ККТ.

Ну а начнем с самой простой схемы - на случай смены адреса установки.


--------------------------------
<*> По Регламенту при перерегистрации ККТ по новому адресу (в пределах одной ИФНС) ЦТО и инспекция не должны снимать показания памяти (фискальные отчеты, акт КМ-2). Менять ЭКЛЗ и заводить новый журнал КМ-4 тоже не нужно (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N ЕД-4-3/17309). То есть достаточно посетить ИФНС только один раз.

А вот для замены ЭКЛЗ может понадобиться сначала дооформить (Письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390; УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 17-15/129855, от 28.12.2005 N 22-12/97245):

  • заключение ЦТО о замене ЭКЛЗ;
  • акт КМ-2 в трех экземплярах;
  • фискальные отчеты (узнавайте, за какой именно период - у всех инспекций свои "регламенты"), а при повреждении памяти - предыдущие отчеты и контрольные ленты.

Также вам могут потребоваться:

  • журнал кассира-операциониста КМ-4 (а также формы N КМ-3 с оригиналами чеков по каждому возврату);
  • журнал вызовов специалистов КМ-8;
  • паспорта версии ККТ и ЭКЛЗ.

И только при наличии всех этих документов можно отправляться в инспекцию, иначе вы просто потеряете время. Причем свои особенности есть даже внутри регионов: где-то инспекции требуют один набор документов, где-то - другой, то же наблюдается и с последовательностью посещений - возможен маршрут "ЦТО - инспекция - ЦТО - инспекция", а где-то можно ограничиться лишь посещением ЦТО.


--------------------------------
<*> В некоторых регионах при замене ЭКЛЗ посещать налоговиков вообще не нужно - просто сдаете ККТ и максимально полный комплект документов в ЦТО, который меняет ЭКЛЗ, снимает и отправляет в ИФНС фискальные отчеты, заявления, акты и журналы, централизованно оформляет отметки и возвращает клиентам ККТ, карточку регистрации, паспорт ККТ, учетный талон, журналы, акты и т.д.
В других регионах замена ЭКЛЗ также проводится без участия налоговиков и даже без их разрешения (с уведомлением "по факту"). Но после замены вы должны сами отвезти им комплект документов из ЦТО и получить новую карточку и отметки в паспорте, учетном талоне, журналах и актах.
А в некоторых инспекциях обязательно нужно и получить разрешение, и обеспечить участие инспектора при замене ЭКЛЗ. Что именно и куда везти - узнавайте в своем ЦТО или ИФНС.

После замены памяти в ЦТО также могут оформляться акт ввода новой ЭКЛЗ в эксплуатацию и акт передачи замененной ЭКЛЗ вам на ответственное хранение. Их инспекции могут и не требовать.

Снятие ККТ с учета

Эта процедура необходима при выбытии или повреждении ККТ (продажа, хищение, неисправность), при истечении срока ее эксплуатации, ликвидации компании, наконец, при смене регистрирующей ККТ инспекции - переезде на другую территорию. Набор документов и последовательность действий тут также зависят от основания снятия ККТ с учета. Мы приведем схему, максимально учитывающую особенности всех этих случаев.

Хотя Регламент это и не предусматривает, на практике перед снятием ККТ с учета вам также придется дооформить (в ЦТО или сразу в инспекции с участием представителя ЦТО), а затем представить в ИФНС аналогичный комплект документов - акты КМ-2, журналы КМ-4 и КМ-8, фискальные отчеты, при повреждении памяти или пропаже ККТ - предыдущие отчеты, контрольные ленты.


--------------------------------
<*> Обычно при снятии ККТ с регистрации ее саму в инспекцию предъявлять не требуется. То есть вы (как и при замене ЭКЛЗ) снимаете в ЦТО фискальные отчеты и оформляете акты КМ-2, после чего весь пакет документов представляете в ИФНС. Но в инспекции могут и настоять на непосредственном участии в снятии показаний памяти.

Кстати, при истечении нормативного срока амортизации исключенной из Госреестра модели инспекция может снять ККТ с учета и сама. Всем обладателям таких моделей ККТ налоговики высылают уведомления о снятии с регистрации (Пункт 85 Регламента). Но вам лучше самим и заранее снять такую ККТ с регистрации, так как в противном случае вам грозит внеочередная проверка.

О чем еще нужно помнить при регистрации и перерегистрации ККТ (например, при той же замене ЭКЛЗ, которая грозит всем пользователям как минимум раз в год (Письмо ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@))?

(!) Как и ранее, документы вполне допустимо отправить почтой, если вы не опасаетесь за их сохранность (Пункт 27 Регламента ). Правда, от общения с налоговиками это не спасет, так как технику вам все равно придется предъявлять для осмотра. Представлять документы через сайт налоговиков или портал госуслуг пока нельзя - нет технической возможности.

(!) По Регламенту налоговики не имеют права требовать документы и информацию, представление которых не предусмотрено нормативными актами (Пункт 28 Регламента). Это относится и к кассовой документации, и к документам, подтверждающим ваши права на помещение для размещения ККТ, и к документам, подтверждающим статус ЦТО (Письма Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406, от 11.08.2009 N 03-01-15/8-407). Но если вам срочно нужна работающая ККТ, решайте сами, какой комплект документов вы будете передавать в ИФНС. И лучше захватить с собой копии всех представляемых документов!

(!) Учетный талон, который теперь упоминается в Регламенте и в который инспекции должны вносить отметки, сейчас обычно остается у поставщика ККТ или в ЦТО и не выдается клиентам (Пункт 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470). И при его непредставлении налоговики не должны отказывать в перерегистрации ККТ или снятии ее с учета, а если вы новый собственник ККТ, то отказывать в ее регистрации. Заполнение учетного талона - забота инспекции и ЦТО (пока отметки в этот талон на практике заменяются отметками в журнал КМ-8), а вас Регламент в таких ситуациях защищает.

* * *

Помните, что документы, связанные с эксплуатацией ККТ, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования (Пункт 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470). Хотя специальной "кассовой" ответственности за их сохранность нет, налоговики склонны штрафовать за такие нарушения по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф от 2000 до 3000 руб.) (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.12.2010 N 17-15/132966).

Центры техобслуживания с удовольствием все регистрационные действия пройдут за вас - нужен только договор и доверенность. Но, правда, берут они за это дополнительные деньги. Так что, если хотите сэкономить, действуйте по нашей схеме.

Ноябрь 2012 г.





Консультации по теме: