Главная - Консультации

Покупка ККТ: регистрация, перерегистрация, постановка на учет

 

При расчетах наличными деньгами либо платежными картами необходимо применять ККТ. В связи с этим, прежде чем начать деятельность, подразумевающую подобные расчеты, вы обязательно столкнетесь с вопросами выбора и покупки кассовой техники, а также ее регистрацией в налоговой инспекции. Рассмотрим ряд вопросов на эту тему: Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите; ЦТО не обязательно должен быть "родным"; Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать; Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя; Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка; При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте; Инспекции не могут расширять список регистрационных документов и другие.

 

Примечание
Напомним, что не обязаны применять ККТ те организации и предприниматели, которые:
(или) оказывают услуги населению (независимо от режима налогообложения) - при условии обязательной выдачи покупателю бланка строгой отчетности (БСО) (Пункт 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." (далее - Закон о ККТ); п. 9 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@);
(или) ведут деятельность, прямо названную в Законе о ККТ (Пункт 3 ст. 2 Закона о ККТ), например торгуют в киосках газетами, журналами, мороженым или безалкогольными напитками в розлив; продают товары на рынках, ярмарках, выставочных комплексах; занимаются приемом от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);
(или) получают наличные деньги в рамках "вмененной" деятельности (Пункт 2.1 ст. 2 Закона о ККТ). Правда, они должны выдавать покупателю по его просьбе вместо кассового чека любой заменяющий его документ (товарный чек, квитанцию и т.д.). Освобождение от ККТ не распространяется на вмененщиков, торгующих в городах крепким алкоголем (с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции) (Пункт 5 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта..."; Письмо Минфина России от 09.09.2009 N 03-01-15/9-451).

 

Перед покупкой ККТ главное - понять, чего вы от нее хотите

 

Наша фирма уже несколько лет торгует оптом стройматериалами со склада. Но недавно директор решил, что розница нам тоже не помешает. Скоро открываем магазин, соответственно, нужна ККТ. Также планируем организовать и курьерскую доставку товаров. Мне поручили подобрать оптимальный вариант по цене и по качеству, но сейчас моделей кассовых аппаратов так много! Помогите определиться, какую ККТ выбрать?

На сегодняшний день практически все модели ККТ (а их порядка сотни) разрешены к применению в сфере торговли. Поэтому ваши затруднения понятны.
Выбирая конкретную модель ККТ для торговой сферы, нужно смотреть прежде всего:
- на предполагаемое среднее дневное количество пробиваемых чеков. Если наличные продажи будут редкими (до 10 - 20 в день), то подойдет самая простая и, следовательно, недорогая модель ККТ. Но для торговых точек с большим наплывом клиентов лучше не покупать дешевые аппараты. Иначе предприятие сильно рискует: техника может выйти из строя в самый неподходящий момент;
- на тип предприятия, где аппарат будет применяться (киоск, торговая точка на рынке, магазин средней руки, интернет-магазин, супермаркет).
К примеру, для маленького магазинчика ввиду дефицита места не последнюю роль будут играть размеры ККТ. Для интернет-магазинов, практикующих курьерскую доставку, актуальны малый вес ККТ и наличие в ней аккумулятора, чтобы она могла работать автономно, вне источника постоянного электропитания. Также в этих случаях нужно выбирать ККТ с герметичной клавиатурой, способную работать при низких температурах. К чести современных аппаратов надо сказать, что почти все они могут использоваться в условиях до минус 30 градусов.

Внимание! Перед покупкой ККТ обязательно удостоверьтесь, что на выбранной вами модели стоит значок "Государственный реестр". Он подтверждает, что техника включена в Реестр и отвечает всем предъявляемым к ней требованиям (Пункт 2 Положения; п. 1 ст. 3 Закона о ККТ). Однако неплохо бы на день приобретения аппарата самим посмотреть данные Реестра.

Немаловажный показатель - скорость печати чека. Согласитесь, вряд ли клиенту при покупке, скажем, 4 - 5 наименований будет приятно стоять и ждать несколько минут, пока кассир пробьет чек. Для магазинов, где человек делает за раз примерно 2 - 3 покупки, вполне подойдет ККТ, печатающая 8 строк в секунду.
Также нужно заранее определиться, сколько секций (отделов) будет обслуживать аппарат и сколько кассиров будет допущено к работе на нем. Наиболее распространенные модели позволяют делить выручку на 4, 6, 8 или 10 отделов и допускают к работе на одном аппарате от двух до четырех кассиров. Для крупного магазина наверняка понадобятся аппараты, к которым можно подключать дополнительные устройства (электронные весы, сканер штрихкодов, компьютер), которые также способны участвовать в системах автоматизации торгового учета.
Несомненно, конечный выбор вам поможет сделать работник того центра технического обслуживания (далее - ЦТО), где вы будете покупать аппарат и впоследствии обслуживать его. Однако четкое представление о том, где и в каких условиях будет использоваться ККТ, позволит консультанту лучше и быстрее сориентироваться в ваших потребностях и предложить наиболее оптимальную модель.

 

ЦТО не обязательно должен быть "родным"

 

Наш магазин находится на самой окраине Москвы, а купить кассовый аппарат и обслуживать его мы хотим в ЦТО, который находится на территории Московской области. Там более выгодные условия, да и ехать нам до него ближе, чем до того ЦТО, который находится на территории нашей ИФНС. Можем ли мы это сделать?

Да. Никаких законных препятствий к тому, чтобы приобрести аппарат и обслуживаться в ЦТО, зарегистрированном в другом регионе, нет. Однако никто не может предсказать, как на это отреагируют в вашей инспекции, когда вы придете регистрировать ККТ. Правда, мы ни разу не слышали о случаях отказа в регистрации по подобной причине. Но, безусловно, такой отказ можно смело идти оспаривать в УФНС или в суд.
Нам встретилось лишь одно судебное дело (и то трехлетней давности), в котором налоговики оштрафовали организацию на 30 000 руб. за то, что она использовала ККТ в ином регионе, нежели тот, где находился обслуживающий ЦТО (Постановление ФАС СЗО от 05.06.2008 по делу N А44-366/2008). Естественно, суд отменил штраф, поскольку продавец при приеме наличных денег кассовый аппарат применял, на учете в инспекции этот аппарат стоял и был исправен.

 

Регистрировать ККТ нужно не раньше, чем вы решите ее использовать

 

Мы должны были в скором времени открыть салон цветов, у нас уже почти все было готово, в том числе и кассовый аппарат куплен. Но случился форс-мажор - наше помещение залило. Теперь как минимум на три месяца открытие салона откладывается. Скажите, нужно ли нам регистрировать в инспекции ККТ, если она пока не используется?

Нет, можете не торопиться. Сама по себе покупка аппарата не обязывает вас его немедленно регистрировать. Вы же его пока не применяете. Озаботиться регистрацией ККТ нужно незадолго до того, как вы решите начать ее использовать. Процедура регистрации бесплатная и недлительная: налоговым органам предписано регистрировать ККТ в срок не позднее 5 рабочих дней со дня представления всех необходимых документов (Пункт 15 Положения; п. п. 18, 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н (далее - Регламент)).

 

Вы можете арендовать ККТ, если перерегистрируете ее на себя

 

Соседняя фирма, с которой мы в партнерско-дружеских отношениях, предлагает нам взять в аренду их кассовый аппарат, как говорится, за недорого. Можно ли так делать?

Можно, но только после того, как ваши соседи снимут ККТ с учета в своей ИФНС, а вы в своей налоговой оформите аппарат на себя. Ведь контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована на то лицо, которое ее использует (Пункт 1 ст. 4 Закона о ККТ; Письмо Минфина России от 25.05.2006 N 03-01-15/4-114).

 

Ставить ККТ на учет нужно в той инспекции, на территории которой находится торговая точка

 

Мы скоро открываем три магазина в отдаленных районах города. При этом сама организация находится в центре. В каких инспекциях нам надо регистрировать кассы для магазинов?

Если торговая точка, где будут приниматься наличные, и головной офис вашей фирмы находятся в одном городе, но на территориях, подведомственных разным ИФНС, тогда ККТ нужно регистрировать в той инспекции, на территории которой стоит торговая точка. Потому как считается, что в этом случае по месту приема наличных действует обособленное подразделение, а значит, пакет регистрационных документов нужно подавать в инспекцию по месту нахождения подразделения (Пункт 15 Положения). Даже если сами ОП вы на учет не ставили (Пункт 4 ст. 83 НК РФ; Письмо Минфина России от 20.05.2009 N 03-01-15/5-243).
Если же у организации несколько ОП по всему городу, но все они зарегистрированы в ИФНС по месту нахождения одного из подразделений (Пункт 4 ст. 83 НК РФ), то и ККТ, используемую всеми этими ОП, можно регистрировать в той же инспекции (Пункт 5 Письма ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).
Учтите еще вот какой момент. Налоговики настаивают на том, что кассовый аппарат, используемый в торговой точке, должен быть настроен так, чтобы на чеке печатались наименование головной организации и ИНН, а также наименование и КПП подразделения (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 22-12/15387). Поэтому, чтобы лишний раз с ними не спорить, попросите специалиста ЦТО настроить кассу подобным образом.

 

При разъездной торговле ККТ регистрируется в одном месте

 

Я - предприниматель, самостоятельно продаю товар с одной машины, но на разных рынках Москвы и области. Мне что же, нужно регистрировать кассовый аппарат в месте нахождения каждого рынка?

Нет, не нужно. При выездной торговле достаточно зарегистрировать ККТ по вашему месту жительства (для организации - по месту ее нахождения) (Письма УФНС России по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@, от 08.06.2006 N 22-12/49665). Это же касается и интернет-магазинов, чьи курьеры с автономными ККТ доставляют товар по всему городу, а нередко и за его пределами.

 

Инспекции не могут расширять список регистрационных документов

 

Поинтересовался тут в нашей инспекции списком документов, необходимых для регистрации ККТ, и слегка опешил. Оказывается, приносить надо "все на свете и топор" - свидетельства о госрегистрации ООО и о постановке на учет (оригиналы с копиями), договор аренды на место установки ККТ, журналы кассира-операциониста и учета вызовов технического специалиста, еще зачем-то нашу печать... Это действительно так?

Уже почти 2 года как действуют единые для всех налоговых органов правила регистрации ККТ (Регламент). Согласно им для регистрации ККТ нужно представить в ИФНС всего три документа (Пункт 27 Регламента):
- заявление о регистрации ККТ по специальной форме (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
- паспорт ККТ;
- договор о технической поддержке ККТ.
Никаких дополнительных бумаг налоговики требовать не вправе. Минфин уже говорил об этом (Письмо Минфина России от 11.08.2009 N 03-01-15/8-406), и его Письмо было доведено до сведения нижестоящих налоговых органов (Письмо ФНС России от 21.08.2009 N ШТ-17-2/161@).
Советуем вам распечатать эти Письма и идти с ними и с "законным" комплектом документов в налоговую.

Примечание
Кстати, если вам не хочется лишний раз иметь дело с инспекцией, то все тяготы регистрации ККТ может взять на себя ваш обслуживающий ЦТО, естественно, не бесплатно. К примеру, в Москве это стоит от 2000 до 8000 руб. В этом случае нужно будет выдать сотруднику ЦТО доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе.

 

"Кассовый" осмотр и фискализация - часть регистрационной процедуры

 

При регистрации ККТ инспектор назначил нам день, когда надо принести ему кассу на осмотр. Что это за осмотр такой и на что обращают внимание, осматривая аппарат?

Осмотр нужен для того, чтобы инспектор убедился в исправности ККТ. Он обязательно проверит целостность ее корпуса и наличие на ней голограмм "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание", а также идентификационного знака с наименованием модели ККТ и ее заводским номером (Пункт 39 Регламента).
После осмотра инспектор проведет фискализацию ККТ (Пункт 41 Регламента): введет пароль доступа к фискальной памяти, проверит работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатает чек на сумму 1 руб. 11 коп. и снимет первый Z-отчет.

 

Заключительный аккорд регистрации ККТ

 

Какие документы мне должны выдать в ИФНС по итогам регистрации ККТ?

По-хорошему, в тот же день, когда проводился осмотр и фискализация аппарата, вам должны выдать:
- карточку регистрации ККТ (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2009 N ММ-3-2/152@);
- документы, которые вы представляли вместе с заявлением на регистрацию (Пункт 15 Положения; п. 44 Регламента).
Карточку вместе с журналом кассира-операциониста и журналом учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ нужно хранить в месте установки ККТ (Пункт 45 Регламента).

 

Ежегодной замены ЭКЛЗ не избежать

 

Я занимаюсь обслуживанием компьютеров и продажей запчастей к ним. В основном принимаю оплату по безналу, кассовых чеков было очень мало, не больше 6 штук в месяц. Блок памяти ЭКЛЗ заполнен от силы на 5%. Но мой бухгалтер говорит, что независимо от этого нужно каждый год менять ЭКЛЗ. Это правда? Если да, могу ли я сделать это сам?

Ваш бухгалтер прав. Блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) нужно менять каждые 12 месяцев независимо от его заполнения (Пункт 2 разд. II Протокола заседания ГМЭК от 26.02.2003 N 1/73-2003; п. 1 Письма Минэкономразвития России от 04.02.2011 N Д05-305). Сами вы это сделать не вправе, для замены блока надо обращаться в обслуживающий ЦТО (Пункты 3.1, 3.6 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002). Услуга эта платная и недешевая.
Примерно за месяц до истечения 12-месячного срока эксплуатации ЭКЛЗ нужно отправить в свой ЦТО гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 17-15/129855).
Учтите, что замена ЭКЛЗ предполагает как минимум двухразовое посещение вашей ИФНС: до и после процедуры замены. Все необходимые документы, которые надо будет представить в инспекцию, вам выдадут в ЦТО.
ЭКЛЗ и все относящиеся к ней документы нужно хранить у себя еще 5 лет с момента снятия (Пункт 3.7 Методических указаний, утв. Протоколом заседания ГМЭК от 25.06.2002 N 4/69-2002).
Правда, никаких санкций за непроведение ежегодной замены ЭКЛЗ не предусмотрено, при условии, что кассовая техника со старой ЭКЛЗ не используется. По идее, аппарат в запрограммированный срок должен просто перестать работать. Но если вам удастся каким-то образом его "завести", то имейте в виду: использование ККТ со старой ЭКЛЗ либо вообще без нее контролеры расценивают как неприменение ККТ (Письмо Минфина России от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149).





Консультации по теме: