Главная - Статьи

ПБУ 5/2012 Учет запасов: изменения в учете с 2013 года

В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Министерством финансов РФ утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Учет запасов" (ПБУ 5/2012), которое вступает в силу с бухгалтерской отчетности 2013 г. В статье рассмотрены основные изменения, содержащиеся в данном документе.

Новое ПБУ в большей степени, чем действующее ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", приближено к требованиям МСФО.
Основные изменения, вступающие в силу, касаются следующих моментов (рисунок 1):

Обзор основных изменений в учете запасов, вступающих в силу с принятием Положения по бухгалтерскому учету "Учет запасов" (ПБУ 5/2012)


Рис. 1

В соответствии с п. 1 разд. 1 ПБУ 5/2012 установлено правило формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о запасах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.
В соответствии с п. 2 разд. 1 ПБУ 5/2012 в бухгалтерском учете запасами признаются следующие объекты (рисунок 2):

Объекты, признаваемые запасами в соответствии с ПБУ 5/2012


Рис. 2

Таким образом, расширена сфера применения документа. Помимо сырья или материалов, а также ресурсов, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности организации (товаров и готовой продукции), в ПБУ 5/2012 к запасам отнесены активы, находящиеся в процессе производства для последующей продажи (выполнения работ, оказания услуг) при осуществлении обычной деятельности организации, то есть незавершенное производство (рисунок 3).

Сравнение сферы применения ПБУ 5/2012 и ПБУ 5/01


Рис. 3

В соответствии с п. 3 разд. 1 ПБУ 5/2012 запасами не признаются:

1) сырье, материалы, продукция, предназначенные для использования при создании внеоборотных активов организации;

2) финансовые вложения организации, включая предназначенные для перепродажи;

3) материальные ценности, находящиеся у организации на ответственном хранении, в процессе переработки в качестве давальческого сырья, на основании договора комиссии, в процессе транспортировки и т.п.

Если назначение признанных запасов изменяется таким образом, что они не могут далее признаваться запасами (например, материалы, ранее предназначавшиеся для перепродажи, становятся предназначенными для создания внеоборотных активов), то организация переводит такие запасы в другой соответствующий вид активов.

Единица бухгалтерского учета запасов устанавливается организацией таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации в зависимости от вида запасов, порядка их приобретения, создания и использования. Единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа, индивидуальный объект или его часть.

Среди изменений, внесенных в ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", важным является определение момента признания запасов в бухгалтерском учете.

В соответствии с п. 6 разд. 1 ПБУ 5/2012 запасы будут приниматься к учету в момент перехода к организации экономических рисков и выгод, связанных с владением запасами. Как правило, такой момент совпадает с переходом права собственности или передачей активов. Переход к организации экономических рисков и выгод совпадает с передачей активов в случае, если запасы необходимо будет отразить на балансе до перехода права собственности. Например, при отсрочке оплаты, когда по условиям договора сторон право собственности переходит к покупателю по оплате.

В ПБУ 5/01, а также Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания), не упоминается о моменте признания запасов и его зависимости от перехода права собственности. В Методических указаниях определено, что при отсутствии у организации права собственности на поступившие материальные ценности последние учитываются на забалансовых счетах.

В п. 36 Методических указаний говорится о необходимости оприходовать неотфактурованные поставки, то есть поступившие запасы, на которые отсутствуют расчетные документы. Имеются в виду активы без определенного статуса, на которые у организации может отсутствовать право собственности. В ПБУ 5/2012 не изложен порядок учета неотфактурованных поставок. В случае признания данных запасов на балансе организации нужно исходить из общего критерия получения вместе с активами соответствующих экономических рисков и выгод, а также из собственного профессионального суждения.

В соответствии с п. 1 разд. 2 ПБУ 5/2012 запасы оцениваются при признании в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на их приобретение, заготовку, переработку, производство, доставку до места их использования или продажи, приведение в состояние, необходимое для их использования или продажи.

Исключение составляют производители сельского, лесного и рыбного хозяйства, а также организации, осуществляющие брокерскую деятельность на товарной бирже. В соответствии с п. 19 разд. 2 ПБУ 5/2012 такие организации вправе оценивать запасы при их признании в качестве актива и на последующие отчетные даты по текущей рыночной стоимости. Организация, принявшая решение оценивать запасы в соответствии с данным пунктом, обязана в дальнейшем последовательно придерживаться этого решения.

В себестоимость запасов при их приобретении у других лиц включаются следующие суммы (рисунок 4).

Суммы, включаемые в себестоимость запасов при их приобретении у других лиц


Рис. 4

Суммы, уплаченные и (или) подлежащие уплате поставщику, включаются в себестоимость запасов с учетом всех премий, скидок и иных поощрений, предоставляемых организации в связи с приобретением запасов, вне зависимости от формы их предоставления. Рассмотрим пример формирования себестоимости запасов в случае предоставления скидки поставщиком.

Пример 1. ООО "Ромашка" приобретает материалы у ООО "Лучик" стоимостью 4 720 000 руб. (в т.ч. НДС - 720 000 руб.), при этом ООО "Лучик" предоставляет скидку в размере 5%. Услуги посреднической фирмы составляют 177 000 руб. (в т.ч. НДС - 27 000 руб.).
1. Пересчитаем стоимость материалов с учетом скидки.
1) определим размер скидки:
4 720 000 руб. x 5% = 236 000 руб.;
2) рассчитаем стоимость материалов без скидки:
4 720 000 руб. - 236 000 руб. = 4 484 000 руб.;
3) определим сумму "входного" НДС:
4 484 000 руб. x 18/118 = 684 000 руб.;
4) сумма, которая включается в себестоимость запасов, составит 3 800 000 руб. (4 484 000 руб. - 684 000 руб.).
2. Отразим операции по покупке материалов в бухгалтерском учете:
1) оприходованы поступившие материалы:
Дебет счета 10 "Материалы"
    Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 3 800 000 руб.;
2) учтен НДС по приобретенным ценностям:
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям"
    Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"   684 000 руб.;
3) отражены расходы на услуги посреднической фирмы:
Дебет счета 10 "Материалы"
    Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"   150 000 руб.;
4) учтен НДС по услугам посреднической фирмы:
Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям"
    Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"    27 000 руб.;
5) отражена оплата материалов поставщику и услуг посреднической фирме:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
    Кредит счета 51 "Расчетные счета"                       4 661 000 руб.;
6) принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов:
Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС",
    Кредит счета  19  "Налог  на  добавленную  стоимость  по  приобретенным
материальным ценностям"                                        711 000 руб.
Таким образом, первоначальная стоимость материалов составляет 3 950 000 руб. (3 800 000 руб. + 150 000).

ПБУ 5/2012 отражает порядок формирования себестоимости запасов при приобретении их на условиях отсрочки (рассрочки) платежа. В ПБУ 5/01 данная норма отсутствует. В этом случае в себестоимость запасов включается сумма, которая была бы уплачена организацией при отсутствии отсрочки (рассрочки). Разница между указанной суммой и номинальной величиной подлежащих в будущем уплате денежных средств учитывается в порядке, установленном для учета расходов, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, на протяжении всего периода отсрочки (рассрочки).

При приобретении организацией запасов по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) полностью или частично неденежными средствами (включая договор мены), себестоимостью запасов (в части исполнения обязательств неденежными средствами) считается сумма, по которой организация могла бы продать за денежные средства передаваемое неденежное имущество, имущественные права, работы, услуги. При невозможности определения указанной суммы себестоимостью запасов считается балансовая стоимость передаваемых неденежных активов, фактические затраты на выполнение работ, оказание услуг.

При получении организацией запасов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал себестоимостью запасов считается их денежная оценка, определяемая соглашением между учредителями.

Пример 2. При создании ООО "Лучик" принято решение, что один из учредителей в качестве вклада в уставный капитал вносит принадлежащий ему инвентарь. Денежная оценка вклада в соответствии с учредительными документами - 25 000 руб. Инвентарь был принят к учету.
В бухгалтерском учете организации должна быть сделана проводка:
1) погашена задолженность учредителя по взносу в уставный капитал передачей принадлежащего ему инвентаря:
Дебет счета 10 "Материалы"
    Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями"                    25 000 руб.
Себестоимость инвентаря в бухгалтерском учете составила 25 000 руб.

Себестоимостью запасов, остающихся при выбытии или извлекаемых в процессе текущего содержания, ремонта, реконструкции, модернизации объектов основных средств и других активов, считается наименьшая из двух следующих величин (рисунок 5).

Порядок формирования себестоимости запасов, остающихся при выбытии или извлекаемых в процессе текущего содержания, ремонта, реконструкции, модернизации объектов основных средств


Рис. 5

Пример 3. ООО "Лучик" производит списание станка по причине его непригодности. Первоначально стоимость основного средства составляла 500 000 руб. Сумма начисленной амортизации составляет 450 000 руб. Балансовая стоимость основного средства составляет 50 000 руб. При выбытии основного средства остался металлолом, пригодный к дальнейшему использованию.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
1) списана первоначальная стоимость основного средства:
Дебет счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие",
    Кредит счета 01 "Основные средства"                       500 000 руб.;
2) списана сумма начисленной амортизации:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств"
    Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие",   450 000 руб.;
3) списана остаточная стоимость станка:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы",
    Кредит счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие",    50 000 руб.;
4) начислена заработная плата рабочим, задействованным при ликвидации основного средства:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы",
    Кредит счета 70 "Расчет с персоналом по оплате труда"       10 000 руб.
При принятии к учету металлолома независимым экспертом была определена его текущая рыночная стоимость, которая составила 70 000 руб.
Суммарная величина балансовой стоимости выбывающих активов, затрат на их выбытие и затрат на извлечение запасов составляет 60 000 руб. (10 000 руб. + 50 000 руб.) и является наименьшей по сравнению с текущей рыночной оценкой;
5) приняты к учету материалы, пригодные к дальнейшему использованию:
Дебет счета 10 "Материалы"
    Кредит  счета  91   "Прочие   доходы   и   расходы",  субсчет   "Прочие
доходы",                                                        60 000 руб.

Важным нововведением является включение требования о капитализации в первоначальную (фактическую) стоимость запасов затрат на выполнение обязательств по демонтажу, удалению запасов и восстановлению окружающей среды на занимаемом ими участке. Данный момент отражается в п. 14 ПБУ 5/2012, в соответствии с которым в себестоимость запасов включаются:

  • затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, в том числе затраты по доработке, сортировке, расфасовке и улучшению технических характеристик запасов;
  • затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования;
  • величина оценочного обязательства по демонтажу, удалению запасов и восстановлению окружающей среды на занимаемом ими участке, возникшего при приобретении или создании запасов.

На рисунке 6 представлено сравнение ПБУ 5/01 и ПБУ 5/2012 в части состава затрат, включаемых в себестоимость запасов наряду с суммами, перечисленными в случае их приобретения у других лиц, на условиях отсрочки (рассрочки) платежа, по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) полностью или частично неденежными средствами, получения организацией запасов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, при выбытии или извлечении в процессе текущего содержания, ремонта, реконструкции, модернизации объектов основных средств и других активов.

Сравнение ПБУ 5/01 и ПБУ 5/2012 в части состава затрат, включаемых в себестоимость запасов


Рис. 6

Таким образом, ПБУ 5/2012 содержит дополнительную статью затрат, которая включает величину оценочного обязательства по демонтажу, удалению запасов и восстановлению окружающей среды на занимаемом ими участке, возникшую при приобретении или создании запасов.

В себестоимость запасов при их создании, производстве и переработке на разных стадиях производственного процесса включаются затраты, непосредственно связанные с осуществлением, управлением и обеспечением производственного процесса (стоимость сырья и материалов, вознаграждения работникам, амортизация, содержание и техническое обслуживание основных средств, амортизация нематериальных активов).

Если результатом производства является выпуск более одного вида продукции (работ, услуг), то те затраты, которые не могут быть отнесены на производство конкретного вида продукции (работ, услуг), распределяются между этими видами пропорционально установленной организацией базе. В качестве такой базы могут использоваться затраты, прямо соотносимые с конкретными видами продукции, например сырье, материалы, оплата труда и т.д. Организация устанавливает базу для распределения указанных затрат между видами производимой продукции (работ, услуг) исходя из принципа рациональности и применяет его последовательно.

В себестоимость запасов не включаются следующие затраты (рисунок 7).

Суммы, не включаемые в себестоимость запасов в соответствии с п. 16 ПБУ 5/2012


Рис. 7

В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Возникают вопросы относительно включения в себестоимость запасов расходов по заработной плате работников отдела закупок, расходов на содержание складов (баз), одна часть этих расходов (сортировка, фасовка), согласно проекту, по перечню включается в стоимость запасов, а другая не относится к производству и переработке запасов.

МСФО (IAS) 2 "Запасы" освещает данный момент более доступно и подробно. В п. 10 данного Стандарта определены три группы затрат, включаемых в себестоимость продукции, а именно: производственные переменные прямые затраты, производственные переменные косвенные затраты, производственные постоянные косвенные затраты, которые в целом называют производственными накладными затратами.

Примерами переменных затрат первой группы являются сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих с начислениями на нее и др. Это те расходы, которые можно на основе данных первичного учета отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий.

К переменным косвенным производственным затратам (вторая группа) относятся такие расходы, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объема деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготавливаемые продукты. Яркими примерами таких расходов являются затраты сырья в комплексных производствах (при обработке сырья - каменного угля - производится кокс, газ, бензол, угольная смола, аммиак). При сепарации молока получают обезжиренное молоко и сливки. Разделить затраты исходного сырья по видам выпускаемой продукции в этих примерах можно только косвенным путем.

К третьей группе затрат, выделенной в п. 10 МСФО, - постоянным косвенным накладным производственным затратам - относятся те общепроизводственные расходы, которые не изменяются или почти не изменяются в результате изменения объема производства (амортизация производственных зданий, сооружений, оборудования; расходы на их ремонт и эксплуатацию; расходы на содержание аппарата управления цехов и прочего цехового персонала).

Порядок включения в себестоимость каждой группы затрат четко регламентирован и прописан в МСФО (IAS) 2 "Запасы".

Организации со сложным производственным процессом или большой номенклатурой готовой продукции вправе определять себестоимость запасов по плановым (нормативным) затратам. При использовании данного способа организация определяет себестоимость запасов как плановую величину затрат на приобретение, производство и переработку запасов. Нормативные затраты устанавливаются организацией исходя из нормальных (обычно необходимых) объемов использования сырья и материалов, труда, других ресурсов и загрузки производственных мощностей и подлежат регулярному пересмотру в соответствии с текущими условиями производства.

Другое важное нововведение касается подхода к определению фактической стоимости запасов применительно к торговым организациям.

В соответствии с п. 18 организации розничной торговли с большой номенклатурой товаров вправе определять себестоимость запасов исходя из цен их продажи. При использовании данного способа организация определяет себестоимость товаров по ценам их продажи, уменьшенным на величину торговых наценок. При этом организация вправе учитывать торговую наценку обособленно от товаров, учитываемых по ценам их продажи. В таком случае в бухгалтерском балансе товары должны отражаться за вычетом торговой наценки. Величина торговых наценок подлежит регулярному пересмотру в соответствии с текущими условиями закупки и продажи товаров.

В настоящий момент торговые организации имеют право относить расходы по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) непосредственно на издержки (п. 13 ПБУ 5/01). ПБУ 5/2012 данного исключения для торговых организаций не содержит. Установлен общий порядок для формирования фактической стоимости запасов: затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования включаются в себестоимость запасов. В ПБУ 5/2012 оставили торговым организациям только право использования альтернативного метода оценки - по цене продаж.

ПБУ 5/2012 выделяет следующие альтернативные, расчетные, методы первоначальной оценки запасов (рисунок 8).

Альтернативные методы первоначальной оценки запасов ПБУ 5/2012


Рис. 8

Способы оценки по плановым (нормативным) затратам или по цене продажи имеют преимущественное отношение к оценке незавершенного производства, готовой продукции, товаров. В ПБУ 5/2012 сказано, что оценка по продажной стоимости уместна для торговых компаний, а по плановым затратам - для организаций с большой номенклатурой запасов. Для производителей сельского, лесного и рыбного хозяйства предусмотрено право оценки запасов по текущей рыночной стоимости.

Порядок текущей оценки запасов отражен в разд. 3 ПБУ 5/2012.

Запасы оцениваются на отчетную дату по наименьшей из следующих величин:

1) себестоимости, определяемой в соответствии с рассмотренными выше методами;

2) предполагаемой цене, по которой запасы могут быть проданы, за вычетом затрат, необходимых для завершения производства и переработки запасов, подготовки их к продаже и осуществления продажи (далее - чистая стоимость продажи).

В случае если сформированная в бухгалтерском учете стоимость запасов превышает чистую стоимость продажи, запасы уцениваются до чистой стоимости продажи.

Признаками возможного превышения текущей стоимости запасов над чистой стоимостью продажи является моральное устаревание запасов, потеря ими своих первоначальных качеств, снижение их текущей рыночной стоимости, сужение рынков сбыта запасов и т.п.

В случае если чистая стоимость продажи ранее уцененных запасов повышается, такие запасы дооцениваются до чистой стоимости продажи, но в пределах ранее признанной уценки запасов.

Величина уценки запасов до чистой стоимости продажи, а также потери запасов признается в составе расходов по обычной деятельности в том периоде, когда произошло снижение их стоимости или имели место потери. Величина дооценки запасов до чистой стоимости продажи в пределах ранее признанной их уценки относится на уменьшение суммы расходов по обычной деятельности в том периоде, когда произошло увеличение чистой стоимости продажи запасов.

Запасы, которые не могут заменять друг друга в производственном процессе и при продажах (например, продукция, изготовленная по индивидуальному заказу), оцениваются по стоимости каждой единицы таких запасов.

Если запасы представляют собой множество взаимозаменяемых (однородных) единиц, то их оценка на отчетную дату осуществляется одним из следующих способов:

1) по средневзвешенной стоимости;

2) ФИФО ("первым поступил - первым выбыл").

Для оценки запасов, имеющих сходные характеристики и выполняющих аналогичные функции в хозяйственной деятельности организации, должен последовательно применяться один и тот же способ оценки.

Способ оценки по средневзвешенной стоимости предполагает расчет стоимости каждой единицы запасов исходя из средневзвешенной стоимости запасов взаимозаменяемых единиц на начало периода и стоимости взаимозаменяемых единиц, приобретенных или произведенных в течение определенного периода. Средневзвешенная стоимость может рассчитываться периодически по мере получения каждой дополнительной партии единиц запасов.

Способ оценки ФИФО основан на допущении, что запасы используются в последовательности их приобретения (поступления). Оценка запасов, первыми поступающих в производство (продажу), соответствует оценке первых по времени приобретений. При применении этого способа оценка не списанных на отчетную дату запасов производится в оценке последних по времени приобретений.

Порядок признания расходов, связанных с приобретением, созданием и хранением запасов, отражен в разд. 4 ПБУ 5/2012.

Стоимость проданных запасов списывается в состав расходов по обычной деятельности одновременно с признанием выручки от их продажи.

Запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам, видам) исходя из их характера и функций в хозяйственной деятельности организации.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности следующая информация:

  • себестоимость и накопленная сумма уценки запасов до чистой стоимости продажи на начало и конец отчетного периода по группам (видам) запасов;
  • себестоимость запасов, признанных в качестве актива за отчетный период по группам (видам) запасов;
  • стоимость запасов, признанных в составе расходов по обычной деятельности за отчетный период по группам (видам) запасов;
  • сумма уценки запасов до чистой стоимости продажи, признанная в составе расходов по обычной деятельности за отчетный период;
  • сумма дооценки ранее уцененных запасов до чистой стоимости продажи, отнесенная на уменьшение расходов по обычной деятельности за отчетный период, и раскрытие причин, которые привели к увеличению чистой стоимости продажи запасов;
  • внутренние обороты между группами (видами) запасов за отчетный период по группам (видам) запасов;
  • стоимость приобретенных запасов, остающихся не оплаченными на отчетную дату, а также стоимость запасов, находящихся в залоге;
  • способы оценки однородных запасов по их группам (видам);
  • последствия изменений способов оценки однородных запасов по сравнению с предыдущим отчетным периодом.

Таким образом, ряд нововведений требует дополнительных пояснений со стороны Министерства финансов Российской Федерации. В отношении приобретения запасов на условиях отсрочки (рассрочки) недостаточно ясно, что представляет собой номинальная величина подлежащих в будущем уплате денежных средств. Также не ясным остается момент относительно порядка определения величины оценочного обязательства по демонтажу, удалению запасов и восстановлению окружающей среды на занимаемом ими участке, возникшего при приобретении или создании запасов.

Сентябрь 2012 г.




Статьи по теме: