Главная - Документы

Отчетность в ПФР – 2013: заполнение новых форм

Комментарий к правилам заполнения и порядку представления новых форм персонифицированной отчетности. Комментарий к Постановлению Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п (далее - Постановление N 17п)

Обновленный состав персонифицированной отчетности

В полку форм персонифицированной отчетности прибыло - это СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" (Пункт 1 Постановления N 17п).
Как видно из названия, в форме СЗВ-6-4 будут отражаться сведения о периоде работы/стаже, о начисленных в пользу застрахованных лиц выплатах и о взносах. Раньше такие сведения указывались в разных документах: информация о взносах и стаже попадала в СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 (Пункты 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция)), о начисленных выплатах - в СЗВ-6-3 (Пункт 74 Инструкции).
Последняя, кстати, сдавалась только по итогам года (Пункт 73 Инструкции). Теперь же данные о суммах, полученных работником, будут поступать в ПФР по окончании каждого квартала.

К сведению
Разъяснения УПФР по г. Москве и Московской области о применении новых форм персонифицированной отчетности с I квартала 2013 г. можно найти по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_moscow/pr_releases/57174.html.

УПФР по г. Москве и Московской области уже разместило на своем сайте разъяснения о том, что по итогам I квартала 2013 г. и каждого следующего квартала в ПФР нужно будет направить единым комплектом формы:

  • СЗВ-6-4 (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п);
  • АДВ-6-5, которая будет сопровождать формы СЗВ-6-4 (Подпункт 2 п. 4 Постановления N 17п);
  • АДВ-6-2, как и раньше (Подпункт 11 п. 4 Постановления N 17п);
  • РСВ-1 ПФР.

Хотя по всему тексту Постановления ПФР, вводящего новые формы, и указано, что они дополняют существующие, получается, что с 2013 г. не будут использоваться:

  • СЗВ-6-1;
  • СЗВ-6-2;
  • СЗВ-6-3;
  • АДВ-6-3.

То есть раньше вроде как была квартальная отчетность и годовая, а теперь будет только квартальная, но в ней будет содержаться более широкий набор сведений.

Особенности заполнения новых форм

На каждого работника нужно будет заполнять свою СЗВ-6-4. Суммы вознаграждений, выплаченных в пользу физлиц, а также суммы начисленных и уплаченных с них взносов показываются и в СЗВ-6-4, и в АДВ-6-5 в рублях и копейках. То есть проблемы расхождений цифр в персонифицированной отчетности и РСВ-1 ПФР никуда не денутся.

В формах нужно будет указывать только те суммы выплат, которые облагаются взносами: отражаются значения за каждый месяц и суммарные показатели за квартал. Нарастающим итогом с начала года показывать значения не надо.

Для отражения сумм выплат в СЗВ-6-4 предусмотрена таблица с тремя графами.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Если организация применяет пониженные тарифы и платить взносы по "солидарному" тарифу не должна (Часть 1 ст. 58.2, ст. ст. 58, 58.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то последняя графа в этой таблице у нее всегда будет пустой, даже если у работника были выплаты сверх лимита.

Примечание
В 2012 г. отдельных граф для отражения выплат, с которых начислялись "солидарные" 10%-ные взносы, ни в одной из форм персонифицированной отчетности не было. Так что с новыми формами контролировать правильность перечисления взносов в ПФР проверяющим, безусловно, будет проще.

Отдельная таблица в форме СЗВ-6-4 предусмотрена для отражения выплат, по которым начисляются взносы по дополнительному тарифу, - в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсию (Часть 1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ; п. п. 1, 2 ст. 33.2 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Это главное новшество формы. При этом выплаты нужно показать в одной из двух граф, в зависимости от вида работ, выполняемых работником, и размера применяемого к ним тарифа. Если же таких выплат ваша организация сотрудникам не делает, эту таблицу вам заполнять не надо.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу

отчетность пфр 2013 заполнение форм

А вот сами суммы взносов, начисленные по дополнительному тарифу, в СЗВ-6-4 не отражаются.

Для указания кодов особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии предназначена последняя таблица формы (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п).

Таблицы СЗВ-6-4, где должна отражаться информация о взносах и "характеристиках" определенных периодов работы, не сильно отличаются от тех, которые были в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Их заполнение не должно вызвать вопросов.

Что касается формы АДВ-6-5, то единственным ее важным отличием от предшественницы - АДВ-6-3 - стала таблица для указания общих сумм выплат и вознаграждений, отраженных в СЗВ-6-4 по всем работникам.

отчетность пфр 2013 заполнение форм

Разработчики программ по подготовке персонифицированной отчетности, скорее всего, предусмотрят автоматическое заполнение АДВ-6-5.

Правила формирования комплекта персонифицированной отчетности

Формы СЗВ-6-4 нужно будет формировать в отдельные пачки в зависимости от категории застрахованных лиц (Подпункт 4 п. 4 Постановления N 17п). А также от типа договора - трудового или гражданско-правового (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п; п. 78 Инструкции) (ранее такое требование предъявлялось только к СЗВ-6-3 (Пункт 73 Инструкции)). Кстати, если в течение одного квартала с физлицом было заключено несколько ГПД, на него заполняется одна СЗВ-6-4 (Подпункт 13 п. 4 Постановления N 17п; п. 79 Инструкции).

На пачку с каждым типом договора должна оформляться своя АДВ-6-5.

Сохранилась возможность представить уточненную или отменяющую форму СЗВ-6-4. Пачки таких документов нужно будет формировать отдельно, что тоже не ново (Подпункты 5, 6 п. 4 Постановления N 17п).

Отдельные пачки нужно будет подавать и на тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Подпункт 7 п. 4 Постановления N 17п). Аналогичное требование действовало в отношении СЗВ-6-1. При этом, заполняя графу о территориальных условиях, централизованно установленный районный коэффициент к зарплате "непроизводственных" работников в районах Крайнего Севера указывать не надо (Подпункт 12 п. 4 Постановления N 17п).

Корректировки форм за прошлые годы

Если в 2013 г. вам понадобится исправить сведения персонифицированного учета, представленные за периоды 2010 - 2012 гг., то корректирующие или отменяющие данные нужно будет направить в ПФР по старым формам вместе с отчетностью за текущий период, оформленной уже по новым формам.

То есть порядок исправления остается тот же, а вот формы в комплекте будут самые разные.

* * *

Постановление ПФР также внесло несколько технических поправок в уже существующие формы. Например, из формы СЗИ-5 "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" убрали информацию о стаже до 1 января 2002 г. (Пункт 3 Постановления N 17п). Скорее всего, потому, что всю необходимую информацию о стаже гражданин сможет получить из других разделов формы.

Внесены поправки в Классификатор кодов. Так, предприниматели на патентной системе налогообложения, которые вправе применять пониженные тарифы, должны будут использовать для своих работников код категории застрахованного лица АСБ (Пункт 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Приложение N 2 к Постановлению N 17п).

Видимо, из-за частых ошибок страхователей в Постановлении отдельно отмечено, что для отпуска без сохранения содержания в графе "Исчисление страхового стажа: основание" нужно будет указывать код "АДМИНИСТР", а для периода временной нетрудоспособности - код "ВРНЕТРУД". Это "наследие" формы СЗВ-6-1.

Пока Постановление Правления Пенсионного фонда РФ N 17п находится на регистрации в Минюсте, но к концу марта, скорее всего, оно уже вступит в силу.

Апрель 2013 г.




Документы по теме: