Главная - Консультации

Подтверждение полномочий при сдаче отчетности в электронном виде, если бухгалтерия компании передана на аутсорсинг

 

В ноябре 2010 года сменилось программное обеспечение для отправки отчетности в электронном виде в налоговую инспекцию. В каком виде необходимо представить в налоговую инспекцию доверенность, если бухгалтерия организации передана на аутсорсинг? Как подтверждаются полномочия на уполномоченное лицо, не являющееся сотрудником компании?

 

В настоящее время автоматизирован процесс проверки полномочий лица, подписавшего документ на соответствие доверенностям, имеющимся в налоговом органе. До этого программные средства не позволяли провести автоматический контроль этих документов, они уходили на ручную обработку. При большом потоке инспекторы не всегда вовремя проводили такую проверку. Теперь это будет делаться в автоматическом режиме. Поэтому если генеральный директор выдал доверенность своему бухгалтеру, чтобы он подписывал декларацию, но подтверждения передачи полномочий в инспекции нет, налоговый орган может с ноября выдать компании уведомление об отказе в приеме отчетности, сославшись на отсутствие у подписанта права заверять документы.

В Гражданском кодексе отсутствует упоминание об электронной форме доверенности. Поэтому она должна быть представлена в налоговый орган на бумаге (заверенная копия). В электронном виде может быть отправлена лишь информация о ней, которая облегчит формирование в инспекциях ресурса, посредством которого в автоматическом режиме будет проверяться наличие полномочий у лица, которое подписывает отчетность. По нашей информации в налоговых органах уже около двух лет формируется информационный ресурс о доверенностях, в который заносятся все данные об уполномоченных представителях. По новым Методическим рекомендациям при направлении отчетности вместе с ней необходимо отправить файл о доверенности. Инспекторы осуществляют сверку электронной информации с бумажной копией. В случае несовпадения данных налоговики вправе отказать в принятии документов. Уже года два ходят идеи о введении электронного нотариата, но пока этого не было сделано.

Если компания отдает на аутсорсинг ведение бухгалтерии и отправку отчетности в налоговый орган, она заключает договор и выдает доверенность на право подтверждения полноты и достоверности данных в декларациях. Тогда в представленной в инспекцию отчетности указываются сведения о сотруднике, который уполномочен подписать данные документы. Также в его обязанности входит передать в налоговую эту доверенность.




Консультации по теме: