Главная - Документы

Новая форма листка нетрудоспособности: особенности заполения

 

С 1 июля 2011 г. на территории Российской Федерации введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

 

Прежний листок нетрудоспособности

 

Все листки нетрудоспособности прежнего образца, выданные по 30 июня 2011 г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. После окончания этого периода "больничный" закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.
Все листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации.
Прежняя форма листка нетрудоспособности теперь является недействительной (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России N 347н) и с 1 июля 2011 г. подлежит уничтожению.

 

Причины появления новой формы листка нетрудоспособности

 

Появление нового бланка листка нетрудоспособности обусловлено рядом причин.
Заполнение вручную. Прежде всего, прежняя форма листка нетрудоспособности технически не соответствует современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную.
Большой объем информации. Еще один существенный недостаток прежнего "больничного" в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон.
Подделка листков нетрудоспособности. В последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности, поэтому появилась необходимость введения дополнительных защитных элементов.
При разработке новой формы листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены.
Вместе с тем содержательная часть документа, на основе которого осуществляются расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней.
Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина. Получив у врача заполненный "больничный" и поставив печать в регистратуре, застрахованное лицо, как и ранее, должно предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.

 

Что изменилось в форме листка нетрудоспособности?

 

Цвет и формат. Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности заключается в цвете и увеличенном формате (А4 вместо А5). Все необходимые записи врачи будут заносить в поля светло-желтого цвета, располагающиеся на голубом фоне.
Голубого цвета и оборотная сторона листка нетрудоспособности. На оборотной стороне листка нетрудоспособности никаких записей производиться не будет; на ней располагается Информация по заполнению листка и представлены необходимые коды.
Защита от фальсификации. "Больничные" изменятся не только внешне. Новая форма листка нетрудоспособности соответствует современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.
Новый бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В". В правом верхнем углу располагается штрих-код с уникальной комбинацией из 12 цифр.
При рассмотрении бланка на свет можно увидеть эмблему Фонда социального страхования Российской Федерации.
Матричный код. Принципиальное отличие нового бланка от прежнего состоит в том, что он полностью может быть обработан автоматически.
Для этого используется матричный код, который расположен на лицевой стороне в левом верхнем углу. Параллельно с данными, внесенными в больничный лист, в нем будут "закодированы":
причина нетрудоспособности;
отметки о нарушении режима больного, если они имели место;
родственная связь (если "больничный" выдается по уходу за членом семьи);
и другая необходимая информация.
Пока матричный код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.
Автоматизированный способ заполнения. Предполагается, что введение новой формы "больничного" в дальнейшем облегчит переход на безбумажную технологию оформления временной нетрудоспособности.
В будущем врач будет заполнять листок нетрудоспособности у себя на компьютере и отправлять в Фонд социального страхования Российской Федерации, который в результате будет работать не с бумажными "больничными", а с "больничными" в электронном виде.

 

Особенности заполнения листка нетрудоспособности

 

Новый бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне представлена памятка), обработать и проверить подлинность сведений.
Заполнение листка медицинскими учреждениями. Представитель медицинского учреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы.
Помимо названия медицинской организации, указываются ее адрес и ОГРН, который необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего "больничный".
Причина нетрудоспособности указывается в листке нетрудоспособности специальным кодом.
В листке нетрудоспособности появилось поле, в котором врач делает специальную отметку в случае, когда женщина встала на учет в ранние сроки беременности. Подобная отметка позволит беременным женщинам получать единовременное пособие на основании "больничного".
При заполнении графы "Должность врача", строк "Наименование медицинской организации" и "Место работы - наименование организации" необходимо уложиться в отведенное количество ячеек. Если должность врача, например акушер-гинеколог, не помещается в предусмотренное количество ячеек, то ее можно сократить. Разрешено сокращать и наименования организаций, однако сокращение должно быть понятным и четким.
Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного поля, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его выдается новый листок нетрудоспособности.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателями. Правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем представлены в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке.
Новый бланк листка нетрудоспособности - машиночитаемый. Для того чтобы программа смогла распознать текст, он должен быть четким и контрастным. В связи с этим заполнять новый бланк можно:
только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
печатными заглавными буквами;
чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
не выходя за границы ячеек.
Не допускается использование шариковой ручки.
Записи в листке нетрудоспособности не должны:
заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки:
"Место работы - наименование организации" - указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения);
"Основное" - делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
"По совместительству" - делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству.
Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного лица предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации в Фонде социального страхования Российской Федерации, а также ИНН и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) работника.
"Регистрационный N" - проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
"Код подчиненности" - проставляется код в соответствии с извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
"ИНН нетрудоспособного (при наличии)" - может указываться идентификационный номер налогоплательщика-гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности. При отсутствии у получателя пособия ИНН данная строка не заполняется;
"СНИЛС" - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медицинском учреждении, работодателе и застрахованном, а значит, оптимизировать процесс работы с документом.
Здесь следует обратить внимание на то, что ИНН проставляется только при его наличии у работника и только при назначении пособия по временной нетрудоспособности.
"Условия исчисления" - указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости - несколько кодов):
43 - если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 - если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжает работать в этих местностях;
45 - если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 - если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
47 - если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48  - при уважительной причине нарушения режима (если в строке "Отметки о нарушении режима проставлен соответствующий код);
49 - если продолжительность заболевания превышает четыре месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
50 - если продолжительность заболевания превышает пять месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке "Причина нетрудоспособности";
51 - если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
"Акт  формы  Н-1 от" -  указываются число,  месяц и  год  составления  акта  в  случае,  когда  временная  нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве;
"Дата начала работы" - указываются число, месяц и год, с которого  работник   должен   был   приступить  к  работе  в  случае аннулирования трудового  договора  (если заболевание или  травма  наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
"Страховой  стаж"  в  ячейках  "лет",  "мес."  -  указывается  количество   полных  лет,  месяцев  деятельности  работника,  учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
"в т.ч. нестраховые периоды"  в   ячейках  "лет",  "мес." - указывается  количество  полных лет, месяцев прохождения работником военной службы,  а  также  иной  службы,  предусмотренной Законом РФ  от 12.02.1993 N 4468-1, с 1 января 2007 г.;
"Причитается  пособие  за  период"  в ячейках "с" "по"  -  указывается  период,  за  который  работнику должно быть назначено и выплачено  пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
"Средний заработок для исчисления пособия" в ячейках  "р. к." - указывается сумма среднего  заработка,  из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ;
"Средний  дневной  заработок"  в ячейках  "р.  к." - указывается   средний   дневной  заработок,  исчисленный  в  соответствии с Законом N 255-ФЗ;
"Сумма пособия: за счет средств работодателя р.  к., за  счет  средств  Фонда  социального  страхования   Российской   Федерации  р. к."  -  указывается  соответственно  сумма  пособия, подлежащая  выплате за счет средств работодателя и за счет средств  бюджета Фонда  социального страхования   Российской   Федерации  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации;
"ИТОГО  начислено  р. к." - указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу;
"Фамилия и инициалы руководителя" - указываются фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись;
"Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" - указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, то в данной строке указываются фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Сведения, представленные в расчете, заверяют своей подписью руководитель и главный бухгалтер организации. Кроме того, проставляется печать организации в специально отведенном поле.
Неправильную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. Правильную запись взамен ошибочной следует сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Данная запись подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. С помощью корректирующего или иного аналогичного средства исправлять ошибки недопустимо.

 

Реализация пилотного проекта

 

Введение нового бланка листка нетрудоспособности совпадает с началом реализации пилотного проекта на территориях двух регионов - Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области.
Пилотный проект предусматривает переход на новый порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности - напрямую из Фонда социального страхования Российской Федерации, а значит, и внедрение принципиально новых технологий приема и обработки данных по учету документов для расчета пособий.
Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями Фонда.





Документы по теме: