Главная - Новости

За не сданные в бухгалтерию документы сотрудника можно наказать рублем

Главное изменение: за опоздание со сдачей первички в бухгалтерию работника можно лишить премии или объявить ему выговор. Роструд признал это законным.

Сотрудник с опозданием принес в бухгалтерию первичку и счета-фактуры. Можно ли лишить его за это премии или объявить выговор? Этот насущный для вас вопрос мы задали специалистам Роструда.

Чиновники подтвердили, что препятствий для этого нет. Но такие действия работодателя законны, во-первых, при условии, что своевременная сдача документов в бухгалтерию входит в обязанности сотрудника. В частности, упомянута в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Во-вторых, если в положении о премировании есть такое основание для снижения или лишения премии, как просрочка с первичкой и счетами-фактурами. Наконец, объявляя выговор, надо помнить, что наказание работника должно быть соразмерно тяжести проступка (ст. 192 ТК РФ).

В Роструде мы выяснили, как понять, когда выговор соразмерен просрочке, а когда нет (см. ниже). А в следующем номере вы найдете полный комплект образцов, которые помогут вам наладить своевременную сдачу документов в бухгалтерию.

Источник: письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1

Размер наказания зависит от причиненного ущерба. Соразмерность наказания следует сопоставлять в том числе с причиненным компании ущербом. Если опоздания носят систематический характер, но не привели к финансовым потерям для организации, можно ограничиться замечанием. Если же опоздание привело, например, к нарушению сроков сдачи отчетов в налоговую инспекцию, будет уместен и выговор. А за повторное в течение года подобное нарушение может последовать и увольнение.

Январь 2015 г.





Новости по теме: