Главная - Статьи

Модернизация (реконструкция) основных средств: порядок начисления амортизации в бухгалтерском учете

 

Определение понятий

 

Квалификация работ по восстановлению ОС

 

Существует четкая грань между понятиями ремонта, модернизации и реконструкции основных средств. Определения перечисленных выше работ даны в Налоговом кодексе, документах по бухгалтерскому учету и отраслевых нормативных документах. Чтобы не повторяться, сформулируем лишь основные выводы и определения, касающиеся интересующих нас понятий: если в результате выполнения работ изменилось технологическое или служебное назначение объекта основных средств, что привело к повышению его технического уровня и экономических характеристик (путем замены конструктивных элементов и систем ОС более эффективными), работы следует квалифицировать как модернизацию. К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. В частности, к реконструкции зданий относится комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, направленных на изменение основных показателей ОС (изменение планировки помещения, строительного объема и общей площади здания, вместимости или пропускной способности, возведение надстроек (пристроек), повышение уровня инженерного оборудования и др.). К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей ОС или их отдельных частей путем внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
Под ремонтом понимается комплекс работ, целью которых является предохранение ОС от преждевременного износа, а в случае необходимости - замена изношенных конструкций.

 

Основные средства

 

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основного средства при одновременном выполнении следующих условий:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть периода продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает этот срок;
- организация не предполагает последующей перепродажи данного объекта;
- объект способен в будущем приносить организации экономические выгоды (доход).
Кроме того, нормами ПБУ 6/01 установлен лимит, в пределах которого имущество, отвечающее вышеперечисленным критериям, может учитываться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (20 000 руб.). Активы, превышающие установленный организацией лимит, должны найти свое отражение в составе ОС (п. 5 ПБУ 6/01).

Для справки. Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н  внесены изменения в п. 5 ПБУ 6/01: в абз. 4 данного пункта слова "20 000 руб." заменены словами "40 000 руб.". То есть чиновники, стремясь максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет в отношении признания актива основным средством, внесли поправки в нормативный акт по бухгалтерскому учету. Предполагается, что данное изменение вступит в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. (п. 3 Приказа Минфина России N 186н). Однако на момент выхода журнала в печать этот документ не был опубликован в установленном порядке. А согласно п. 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, прошедшие государственную регистрацию, но не опубликованные в "Российской газете" в установленном порядке, не влекут правовых последствий (как не вступившие в силу) и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений и применения санкций к гражданам, должностным лицам и организациям за невыполнение содержащихся в данных актах предписаний.

 

Порядок начисления амортизации

 

В целях бухгалтерского учета затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта (п. 27 ПБУ 6/01). Значит, подобные расходы будут списываться в бухгалтерском учете посредством начисления амортизации. Пунктом 18 ПБУ 6/01 и п. 53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств предусмотрено четыре способа начисления амортизации объектов ОС:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств осуществляется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Данные нормы позволяют организациям применять различные способы начисления амортизации для разных групп однородных объектов основных средств. Поскольку в настоящий момент нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов ОС, соответствующие критерии должны быть установлены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Пунктом 20 ПБУ 6/01 и п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств определено, что в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации организация пересматривает срок полезного использования этого объекта.

К сведению. Технический отдел предприятия пищевой промышленности должен пересмотреть срок полезного использования (СПИ) модернизированного объекта ОС. Новый СПИ определяется исходя из ожидаемого срока использования организацией модернизированного объекта ОС в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, а также исходя из ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта и т.д. Если согласно заключению компетентных лиц срок полезного использования объекта решено оставить неизменным, данное заключение должно быть обосновано.

В п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств приведен пример расчета амортизационных отчислений по окончании работ по дооборудованию основного средства. Ниже приведем аналогичный расчет.

 

Линейный способ начисления амортизации

 

Пример 1. Предприятие пищевой промышленности приобрело основное средство стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования пять лет. После трех лет эксплуатации было произведено дооборудование ОС на сумму 60 000 руб. Организация приняла решение пересмотреть срок полезного использования объекта (в сторону увеличения на два года). Амортизация на предприятии начисляется линейным способом.
Напомним: при линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования этого объекта (п. 19 ПБУ 6/01, пп. "а" п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). То есть в период приобретения ОС в данном примере годовая норма амортизации - 20% (100% / 5 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 000 руб. (120 000 руб. x 20 / 100), а ежемесячная - 2000 руб. ((24 000 руб. / 12 мес.) или (120 000 руб. / 60 мес.)). Остаточная стоимость основного средства на момент дооборудования - 48 000 руб. (120 000 руб. - (120 000 руб. / 60 мес. x 36 мес.)). Затраты на дооборудование ОС в размере 60 000 руб. увеличили его первоначальную стоимость. В то же время срок полезного использования объекта ОС также был увеличен на два года. Годовая сумма амортизационных отчислений после проведения работ по дооборудованию составляет 27 000 руб. ((48 000 + 60 000) руб. / 4 года), или 2250 руб. в месяц (27 000 руб. / 12 мес.) (начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы) (п. 19 ПБУ 6/01, п. 55 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

В этом и последующих примерах работы по дооборудованию объекта основного средства длились менее года. Если период восстановления объекта ОС превысит 12 месяцев, начисление амортизационных отчислений следует приостановить (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Рассмотрим данный расчет подробнее.
Как видно из примера, после проведения работ по модернизации объекта ОС для расчета берутся остаточная стоимость основного средства, увеличенная на сумму произведенных затрат, и новый срок полезного использования объекта. Финансисты подтверждают подобный порядок расчета (Письмо от 15.12.2009 N 03-05-05-01/81): при увеличении первоначальной стоимости объекта основных средств в результате модернизации и реконструкции годовая сумма амортизационных отчислений пересчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и оставшегося срока полезного использования, в том числе пересмотренного срока полезного использования реконструированного объекта в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01.

К сведению. В бухгалтерской прессе бытует мнение, что пример расчета суммы амортизационных отчислений, изложенный в п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, не соответствует положениям ПБУ 6/01 (более весомому по иерархической лестнице нормативному документу) и, следовательно, не должен применяться.

Поясним сказанное, еще раз процитировав основные положения ПБУ 6/01 о вопросах начисления амортизации в целом и порядка учета затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств:
- затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта (п. 27);
- при линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования этого объекта (п. 19).
При буквальном понимании этих положений получается, что для расчета годовой суммы амортизационных отчислений следует применять не остаточную, а первоначальную стоимость ОС, увеличенную на сумму выполненных работ по реконструкции (модернизации), и норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта. В таком случае срок начисления амортизации увеличится, а сумма амортизационных отчислений, напротив, уменьшится.
По мнению автора, это неверно. В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств пример расчета годовой суммы амортизационных отчислений был приведен именно для того, чтобы не появилось двоякого толкования. Им смело можно пользоваться. При применении данного подхода выполняются основные принципы учета имущества: списание стоимости ОС на затраты посредством начисления амортизации в течение периода использования этого объекта для коммерческих целей. Если срок полезного использования модернизированного объекта ОС не изменяется, способ начисления амортизации, по мнению автора, будет аналогичен: исходя из остаточной стоимости объекта, увеличенной на затраты на модернизацию и реконструкцию, и оставшегося срока полезного использования.
Рассмотрим еще один не урегулированный в должной мере вопрос - о том, с какой даты следует применять измененную норму амортизационных отчислений. Согласно общепринятой практике начисление амортизации по объекту основных средств осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01, п. 61 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). То есть с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приемки законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объектов основных средств (которая согласно п. 71 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств оформляется соответствующим актом), начинается начисление амортизации исходя из увеличенной первоначальной стоимости объекта основных средств.
Применение линейного метода начисления амортизации в бухгалтерском учете наиболее распространено. В первую очередь это связано с желанием бухгалтера избежать различий между бухгалтерским и налоговым учетом. В рамках данной статьи рассмотрим и другие примеры, в которых предприятия пищевой промышленности выбрали иные способы начисления амортизации объектов ОС.

 

Способ уменьшаемого остатка

 

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1, но с той разницей, что амортизация на предприятии начисляется способом уменьшаемого остатка (выбран коэффициент ускорения, равный 2).
Проведем несложные вычисления. При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией (п. 19 ПБУ 6/01, пп. "б" п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, равна 20% (100% / 5 лет). Умножив эту норму на 2 (коэффициент ускорения), получим годовую норму амортизации в размере 40%. В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных составит 48 000 руб. (120 000 руб. x 40%). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется исходя из остаточной стоимости на начало отчетного года, то есть разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, и равна 28 800 руб. ((120 000 - 48 000) руб. x 40%). В третий год амортизация начисляется в размере 40% от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовавшейся по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год, и равна 17 600 руб. ((120 000 - 48 000 - 28 800) руб. x 40%). После приемки работ по дооборудованию объекта ОС его первоначальная стоимость увеличилась на 60 000 руб. (согласно условиям примера) и составила 85 600 руб. (120 000 - 48 000 - 28 800 - 17 600 + 60 000). Так как срок полезного использования объекта основных средств увеличен на два года, норму амортизации следует рассчитать заново. В данном примере она составит 50% (100% / 4 года x 2). Механизм дальнейшего исчисления годовой суммы амортизации аналогичен приведенному выше. В четвертый год эксплуатации ОС годовая сумма амортизации составит 42 800 руб. (85 600 x 50%), в пятый - 21 400 руб. ((85 600 - 42 800) руб. x 50%). И так далее до конца срока полезного использования объекта.

В нормативных документах по бухгалтерскому учету не содержится информации о том, в каком порядке нужно рассчитывать сумму амортизационных отчислений при реконструкции (модернизации) и применении нелинейного метода начисления амортизации. То есть остается спорным вопрос, какую стоимость ОС (остаточную или первоначальную) следует использовать для расчета годовой суммы амортизации предприятиям пищевой промышленности, применяющим способы начисления амортизации путем списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и пропорционально объему продукции. В обоих случаях предписывается использовать первоначальную стоимость объекта основных средств (п. 19 ПБУ 6/01). Если же следовать логике п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости ОС, увеличенной на размер дооборудования, и нового срока полезного использования (если он меняется).

 

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

 

Пример 3. Рассмотрим механизм начисления амортизации по основному средству, подвергшемуся дооборудованию, при использовании способа списания стоимости по сумме чисел лет СПИ.
При названном способе начисления амортизации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта (п. 19 ПБУ 6/01, пп. "в" п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Проведем расчет с теми же данными. Итак, срок полезного использования объекта ОС равен пяти годам. Сумма чисел лет срока службы составляет 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5). В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислена амортизация в размере 5/15 (33,3%), что составит 40 000 руб. (120 000 руб. x 5/15), во второй год - 4/15, соответственно, 32 000 руб. (120 000 руб. x 4/15), в третий год - 3/15 (24 000 руб.). Остаточная стоимость основного средства по истечении трех лет составляет 24 000 руб. (120 000 - 40 000 - 32 000 - 24 000). Увеличивая остаточную стоимость основного средства на сумму затрат на дооборудование объекта, получаем 84 000 руб. (24 000 + 60 000). Сумма чисел лет СПИ объекта после проведения работ по дооборудованию - 10 лет (1 + 2 + 3 + 4). Следовательно, в четвертый год эксплуатации объекта амортизация будет начислена в размере 4/10 (33 600 руб.), в пятый - 3/10 (25 200 руб.), в шестой - 2/10 (16 800 руб.), а в последний год срока полезного использования - 1/10 (8400 руб.).

 

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

 

Способ начисления амортизации пропорционально объему продукции является одним из наиболее сложных. Дело в том, что годовая сумма амортизационных отчислений при использовании названного метода определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта (п. 19 ПБУ 6/01, п. 57 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). То есть для каждой группы основных средств следует индивидуально рассчитывать годовую норму амортизации.

Пример 4. Предприятие пищевой промышленности приобрело в собственность производственную линию стоимостью 120 000 руб. Учетной политикой для целей бухгалтерского учета предусмотрено применение способа начисления амортизации пропорционально объему продукции. Предполагалось, что данный объект ОС будет задействован для производства 1 млн ед. продукции, причем в первый год эксплуатации - 120 тыс. ед., во второй - 150 тыс. ед., в третий - 180 тыс. ед., в четвертый - 250 тыс. ед., в пятый - 300 тыс. ед. Через три года эксплуатации было принято решение модернизировать основное средство. Затраты на модернизацию составили 60 000 руб. После проведения названных работ на основании пересмотренного бизнес-плана предполагается увеличить срок эксплуатации производственной линии на два года (при работе на полной мощности), то есть в шестой и седьмой годы эксплуатации предполагается выпустить еще по 300 тыс. ед. продукции.
До проведения работ по модернизации годовая сумма амортизационных отчислений и схема расчета будут следующими: в первый год - 14 400 руб. (120 000 руб. x 120 000 шт. / 1 000 000 шт.), во второй - 18 000 руб. (120 000 руб. x 150 000 шт. / 1 000 000 шт.), в третий - 21 600 руб. (120 000 руб. x 180 000 шт. / 1 000 000 шт.). Остаточная стоимость объекта основного средства на конец третьего года эксплуатации - 66 000 руб. (120 000 - 14 400 - 18 000 - 21 600). Проведенная модернизация привела к увеличению первоначальной стоимости актива на 60 000 руб. Вместе с тем увеличился и предполагаемый объем выпускаемой продукции: исходя из нового бизнес-плана он составляет 1 150 000 ед. продукции (250 000 + 300 000 x 3). Сумма амортизационных отчислений в четвертый год составит 27 391 руб. (126 000 руб. x 250 000 шт. / 1 150 000 шт.), а в пятый - седьмой годы эксплуатации - по 32 870 руб. (126 000 руб. x 300 000 шт. / 1 150 000 шт.).

 

* * *

 

В данной статье приведены примеры расчета годовой суммы амортизационных отчислений в бухгалтерском учете в случае выполнения работ по модернизации, реконструкции и дооборудованию объекта ОС, если предприятие пищевой промышленности применяет:
- линейный способ начисления амортизации;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Расчеты базируются на нормах ПБУ 6/01 и п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Главный вывод, сделанный в статье, заключается в том, что расчет годовой суммы амортизационных отчислений после приемки работ по модернизации (реконструкции) нужно производить исходя из остаточной стоимости основного средства и нормы амортизации, рассчитанной в соответствии с оставшимся сроком полезного использования.
В следующем номере журнала мы планируем продолжить разговор о непростых вопросах учета, связанных с проведением работ по модернизации и реконструкции. Речь пойдет о налоговом учете расходов.





Статьи по теме: