Главная - Статьи

Формы справок и запросов в целях расчета пособий

 

С 1 января 2011 г. вступили в действие изменения и дополнения к Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ). В частности, ст. 13 данного Закона была дополнена новой ч. 7.2, которой установлено, что в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
Согласно ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ Минздравсоцразвития был издан Приказ от 24.01.2011 N 21н "Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации" (далее - Приказ N 21н). Соответствующие формы приведены в Приложениях к данному Приказу.

Форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях приведена в Приложении N 1 к Приказу N 21н.
В Приложении N 2 к Приказу N 21н представлена форма запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица.
Порядок направления запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица установлен в Приложении N 3 к Приказу N 21н.
Согласно п. 2 данного Порядка запрос направляется по письменному заявлению застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях с учетом соблюдения требований законодательства РФ о защите персональных данных. При этом заявление застрахованного лица регистрируется страхователем, назначающим и выплачивающим пособие.
Запрос следует направлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 3 указанного Порядка).
При необходимости запроса сведений по нескольким страхователям по соответствующим заявлениям застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.
Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.
Страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица представляется согласно Приложению N 4 к Приказу N 21н.
Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом ПФР установлен в Приложении N 5 к Приказу N 21н.
В соответствии с п. 2 данного Порядка сведения представляются страхователю или территориальному органу страховщика, направившему в территориальный орган ПФР запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса, за исключением случая, указанного в п. 3 этого Порядка, а именно: если запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю, направившему в территориальный орган ПФР запрос, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Сведения заполняются черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки), при этом не допускаются подчистки и исправления.
Заполненные сведения удостоверяются печатью (круглой) территориального органа ПФР. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (место печати территориального органа ПФР в нижнем левом углу сведений).
Сведения направляются страхователю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, с учетом соблюдения требований законодательства РФ о защите персональных данных.
Что касается справок, выдаваемых работодателем, то на сайте Минздравсоцразвития был размещен проект приказа от 03.12.2010 "Об утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы".
Следует отметить, что Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н зарегистрирован Минюстом 01.03.2011 за номером 19974. Документ был разработан в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ. Данный Приказ вступает в действие с 1 января 2011 г.
Форма справки приведена в Приложении N 1 к Приказу.
Порядок выдачи справки (далее - Порядок) приведен в Приложении N 2 к названному выше проекту приказа.
Пунктом 2 Порядка предусмотрено, что выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о согласии на отправление ее почтой.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня подачи (регистрации) заявления.
Заявление может представляться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка).
По правилам п. 5 Порядка справка заполняется черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.





Статьи по теме: