Главная - Новости

Какими документами подтвердить расходы на проезд в командировку

Письмо Минфина России от 08.05.2015 № 03-03-06/1/26918

С 8 января 2015 года законодатели отменили командировочные удостоверения и исключили их из списка документов, подтверждающих командировку и расходы на нее. Поэтому теперь составлять удостоверения не обязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). В то же время работодатели могут продолжать их оформлять по своему желанию. Однако при этом нужно помнить, что удостоверение не подтверждает затраты на проезд в командировку. Оно доказывает лишь факт нахождения в командировке, а не стоимость проезда. Это пояснили специалисты Минфина России в своем письме от 08.05.2015 № 03-03-06/1/26918.

А вот затраты на проезд в командировку подтвердят следующие бумаги. Так, если работник поехал в командировку на поезде, то расходы на нее обоснует обычный билет или контрольный купон электронного билета. Если на такси или самолете — то квитанции и посадочные талоны. А если поездка была на своем авто, то помимо документов, подтверждающих затраты (чеки на покупку ГСМ, путевые листы), потребуется оформить служебную записку (письмо Роструда от 10.04.2015 № 831-6-1). Если таких бумаг нет, то списывать расходы на проезд нельзя. Поскольку они будут считаться необоснованными, а суммы возмещения следует расценивать как доход работника. А значит, с них придется удержать НДФЛ и взносы (письма Минфина России от 08.05.2015 № 03-03-06/1/26918 и Минтруда России от 07.10.2013 № 17-4/1647).

Июнь 2015 г.





Новости по теме: