Главная - Статьи

Бухгалтерская отчетность обособленных подразделений

 

Правил составления бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями организаций (далее - ОП), выделенными на отдельный баланс, в законодательстве нет. Если организация ведет централизованный учет, то отчетность ОП ей не нужна, поскольку обычно ОП передает в головной офис лишь первичку. А вот если учет децентрализованный, то отчетность ОП необходима, особенно когда ОП является крупным. Как составлять в этом случае бухгалтерские формы отчетности, в какие сроки их передавать из ОП в головной офис? Все эти вопросы надо осветить как в положении о документообороте, так и в учетной политике - основных документах по организации бухучета, которыми руководствуется бухгалтерия и головного офиса, и ОП (Пункты 2, 9 ПБУ 1/2008).

Для справки
Отдельным балансом принято считать систему показателей, формируемых ОП и отражающих его имущественное и финансовое положение для нужд управления организацией, в том числе составления бухгалтерской отчетности (Пункт 3.4 ПБУ 4/96 (действ. до издания Приказа Минфина России от 06.07.1999 N 43н)).

 

Выбираем формы бухотчетности ОП

 

Установленные вами правила должны позволять вам быстро суммировать показатели отчетности головного офиса и ОП. Поэтому удобнее всего использовать те же формы бухотчетности, которые вы используете в целом по организации.
Естественно, какие-то строки "общего" бухгалтерского баланса подразделение заполнять не будет. Например, если ОП не занимается строительством, то в разд. I баланса не будет заполнена строка, по которой отражаются затраты на незавершенное строительство. Строки "Уставный капитал...", "Собственные акции, выкупленные у акционеров", "Резервный капитал" в балансе ОП в любом случае не заполняются. Поскольку они отражаются только в балансе организации.
В отчете о прибылях и убытках ОП, которое, кроме представления интересов организации в другой местности, еще производит и продает товары (работы, услуги) (Пункты 2, 3 ст. 55 ГК РФ), должны быть заполнены те же строки, что и в отчете организации. А для ОП, только представляющего интересы организации в другой местности и не ведущего какой-либо предпринимательской деятельности (Пункты 1, 3 ст. 55 ГК РФ), "доходные" строки в этом отчете не нужны, заполняются лишь строки с показателями по расходам.

 

Устанавливаем сроки представления отчетности ОП в головной офис

 

Чтобы вовремя успеть сделать "общую" отчетность и сдать ее собственникам, налоговикам и другим пользователям, надо установить сроки представления отчетности ОП в головной офис. Исходить, конечно же, нужно из установленных законодательством сроков сдачи отчетности для организации (Пункт 2 ст. 15 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ; пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Но важно учесть еще и время для сведения всех отчетов воедино.

 

А представлять ли бухотчетность в ИФНС по месту нахождения ОП?

 

Налоговым кодексом определено, что бухгалтерскую отчетность организации надо представлять в ИФНС по месту нахождения организации (Подпункт 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Но некоторые налоговики требуют представлять бухотчетность организации и по месту нахождения ОП (Письмо УФНС России по г. Москве от 06.05.2008 N 14-14/043984). При этом они грозят штрафами, которые составляют:
- для организации - 200 руб. за каждую не представленную в срок форму бухотчетности (Подпункт 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ);
- для руководителя - от 300 до 500 руб. (Пункт 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Однако Минфин России с этим не согласен и считает, что организации могут делать это по своему усмотрению (Письма Минфина России от 07.07.2009 N 03-02-07/1-345, от 08.03.2008 N 03-02-07/1-132). А если дело дойдет до суда, то и суд вас, скорее всего, поддержит (Постановление ФАС МО от 25.11.2009 N КА-А40/12070-09).
Так что решать этот вопрос вам. Хотя, конечно, проще отчетность представить. И для этого вам не придется дополнительно что-либо составлять, нужно будет просто сделать еще один экземпляр отчетности и направить его в ИФНС по месту нахождения ОП, например, по почте.

 

* * *

 

Итак, требования к бухотчетности ОП устанавливаете вы сами. Ведь пользоваться информацией из этой отчетности будет только ваша организация (Пункт 1 ст. 15 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ).
 

Февраль 2012 г.





Статьи по теме: