Главная - Статьи

Больничный лист (листок нетрудоспособности): новые правила заполнения, старый бланк

 

В связи со вступлением в силу 1 января 2011 г. Федерального закона N 343-ФЗ ФСС разъяснил страхователям, как заполнять старый бланк листка нетрудоспособности в соответствии с новыми веяниями.

 

Больничный лист: коротко о главном

 

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в Порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - также сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России N 172.

После введения данной формы листка нетрудоспособности в 2007 г. ФСС предоставил свои разъяснения по поводу заполнения оборотной стороны данной формы (Письмо ФСС РФ от 25.05.2007 N 02-18/07-4782). Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется работодателем. В частности, как следует из содержания оборотной стороны бланка, раздел первый заполняется структурным подразделением, второй - кадровой службой, третий - бухгалтерией.
Напомним основные правила заполнения каждого из разделов:
- раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В данном разделе оборотной стороны бланка предусмотрена отметка о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и сроке трудового договора, которая особенно необходима при срочном трудовом договоре, заключенном до шести месяцев, поскольку согласно ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в этих случаях выплачивается не более чем за 75 календарных дней. Далее указывается период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дата заполнения, проставляется подпись руководитель и табельщика;
- раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. В этом разделе отмечается продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). В случае установления инвалидности обязательно должно отмечаться (подчеркиваться), есть ли степень ограничения способности к труду, а также отнесено ли застрахованное лицо к той или иной категории граждан, которые указаны в третьей строке данного раздела (лицо, подвергшееся воздействию радиации, работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, уход за больным ребенком-инвалидом и др.). Наличие таких реквизитов в бланке листка нетрудоспособности также связано с особенностями выплаты пособий по временной нетрудоспособности;
- третий раздел "Назначение пособия" заполняет бухгалтер организации. Строка "По уходу за больным ребенком, членом семьи в течение календарного года за ____ календарных дней" заполняется в случае, когда сотрудник брал больничный по уходу за ребенком или членом семьи, поскольку Федеральным законом N 255-ФЗ установлены ограничения в продолжительности выплаты пособий по уходу за больным ребенком, больным членом семьи. Строка "Пособие снижено с "__" ____ 20__ г., в пособии отказано (нужное подчеркнуть) по причине _______" заполняется, если имеют место случаи нарушений, при которых работодатель вправе снизить пособие (нарушение режима, установленного врачом, неявка в установленный срок к врачу, отказ от прохождения освидетельствования в МСЭ и др., указанные в ст. 8 Федерального закона N 255-ФЗ) или отказать застрахованному лицу в выплате пособия по временной нетрудоспособности (при наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления - ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ).
В подразделах "Сведения о заработной плате" и "Причитается пособие" предусмотрено исчисление среднего дневного заработка, а также пособия в календарных (вместо рабочих) днях независимо от режима и оплаты труда.

 

Листок нетрудоспособности: проблемы заполнения и решения

 

Проблемы заполнения

 

Федеральный закон N 255-ФЗ в редакции Федерального закона N 343-ФЗ предусматривает новый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Какие же изменения повлияют на порядок заполнения листков нетрудоспособности?
Новый двухлетний расчетный период. Так, с 1 января 2011 г. указанные пособия будут рассчитываться исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, вместо ранее применяемого годичного расчетного периода.
Вместе с тем бланк листка нетрудоспособности, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России N 172, не предусматривает строки для внесения сведений о заработной плате за два календарных года.
Изменен порядок определения среднего заработка. Кроме того, изменен порядок определения среднего дневного заработка, отменена норма об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) при отсутствии у застрахованного лица в расчетном периоде заработка.
Согласно нормам, действующим с 01.01.2011:
- пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с ч. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия;
- в случае если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

 

Рекомендации ФСС

 

Учитывая, что страхователи при заполнении листков нетрудоспособности в 2011 г. могут столкнуться с указанными проблемами, специалисты ФСС РФ в Письме от 24.12.2010 N 02-03-10/05-14557 "Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года" разъяснили, как следует подходить к решению данной проблемы.
Так, таблицу "Сведения о заработной плате" разд. III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности рекомендовано заполнять следующим образом:
- в столбце "Расчетный период для исчисления пособия" отражать период учета заработка, указывая соответствующие календарные годы. Например, в одной строке указать "2009 г.", ниже - "2010 г.";
- в столбце "Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде" во всех случаях указывать "730";
- в столбце "Сумма фактического заработка за расчетный период" указывать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - страховые взносы), за каждый календарный год, указанный в столбце "Расчетный период для исчисления пособия". За период до 1 января 2010 г., а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, - за период до 1 января 2011 г. в данном столбце указывается сумма заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, за каждый календарный год, указанный в столбце "Расчетный период для исчисления пособия".
- столбец "Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)" не заполняется;
- в столбце "Средний дневной заработок" указывается средний дневной заработок застрахованного лица, исчисленный из суммарной величины фактического заработка за два календарных года столбца "Сумма фактического заработка за расчетный период", деленной на 730;
- в таблице "Причитается пособие" столбец "Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия" не заполняется.

Обратите внимание! Специалисты ФСС в своих разъяснениях акцентируют внимание на том, что сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (за 2009 и 2010 гг. предельная величина базы составляет 415 000 руб. за каждый год).

В случае исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в порядке, установленном ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в редакции Федерального закона N 343-ФЗ, столбцы таблицы "Сведения о заработной плате" разд. III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполняются в вышеуказанном порядке. При этом в таблице "Причитается пособие" столбец "Размер дневного пособия (в руб. и коп.)" не заполняется, в столбце "Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)" указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени, - в случае, если на день наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени).

К сведению. Приведенный в Письме ФСС РФ от 24.12.2010 N 02-03-10/05-14557 "Об оформлении оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности с 1 января 2011 года" порядок заполнения оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности действующего образца осуществляется вплоть до утверждения, тиражирования и рассылки новой формы бланка листка нетрудоспособности.

Как разъяснили специалисты ФСС РФ в Письме от 29.12.2010 N 02-03-10/05-14665, на оборотной стороне листка нетрудоспособности в строке "Итого (сумма к выдаче)" следует указывать сумму пособия за вычетом НДФЛ. Данное разъяснение основано на положениях п. 1 ст. 217 и п. 1 ст. 226 НК РФ, в соответствии с которыми, в частности, пособия по временной нетрудоспособности подлежат обложению НДФЛ, а организации и иные лица, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны удержать и уплатить в бюджет исчисленную сумму НДФЛ. Отмечено также, что при заполнении оборотной стороны листка в строках "За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" и в строке "За счет средств работодателя" размер исчисленного пособия по временной нетрудоспособности должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.





Статьи по теме: