Документы - Заработная плата

Больничный лист в электронной форме

Ситуация поменялась с принятием Федерального закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". Внесенные Законом поправки начинают действовать с 1 июля 2017 года. С этой даты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам можно назначать и выплачивать на основании электронного больничного листа. Каков механизм формирования такого документа? Какие выгоды принесет нововведение медикам, временно нетрудоспособным гражданам и работодателям?

Отпуск: документальное оформление

Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов. Прежде всего это график отпусков. Далее идет приказ на отпуск. И наконец, записка-расчет отпускных. Так вот, в Роструде решили, что все эти формы с 1 января 2013 года необязательны. И тут не важно, что утверждены они Госкомстатом России не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Справка о заработной плате, выдаваемая работнику при увольнении

Если сравнивать старую и новую формы справок, принципиальным различием является наличие в новой форме нового разд. 4 "Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ не начислялись".

Справка о сумме заработной платы: когда выдать и как заполнить

Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется сотруднику для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

Заполняем больничный лист: приложение расчет пособия

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Справка о среднем заработке: сведения для расчета пособий

Для обеспечения работодателей сведениями о среднем заработке застрахованного лица за время работы у иных страхователей пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ предусмотрена обязанность каждого из них в день увольнения сотрудника или по его заявлению выдавать ему соответствующую справку. Форма и Порядок выдачи такой справки утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н. В ней подлежит отражению сумма заработка работника за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. То есть речь идет как раз о выплатах в пользу физлица, которые учитываются в среднем заработке. Все сведения в справке подлежат отражению на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователи. Заполнить справку можно как от руки шариковой ручкой (черными либо синими чернилами), так и на компьютере. При этом подчистки и исправления не допускаются. Заверяется документ подписями руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера, а также круглой печатью, если речь идет о юрлице. При этом последняя не должна перекрывать подписи.

Алименты: регистрируем исполнительные листы

Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале. Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах). Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей, так и произвольной.

Больничный лист: Порядок выдачи

В прошлом году Минздравсоцразвития Приказом от 29.06.2011 N 624н утвердило Порядок выдачи листков нетрудоспособности. Но не прошло и года, как ведомство решило скорректировать данный Порядок и выпустило Приказ от 24.01.2012 N 31н, который вносит изменения в действующие Правила выдачи больничных листов. Что же изменилось?

Новая форма листка нетрудоспособности: особенности заполения

Все листки нетрудоспособности прежнего образца, выданные по 30 июня 2011 г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. После окончания этого периода "больничный" закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется. Все листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению во всех территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации. С 1 июля 2011 г. на территории Российской Федерации введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Новая форма бланка листка нетрудоспособности

С 1 июля 2011 г. в РФ введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Бланк больничного старого образца является недействительным с этой даты. Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности заключается в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате, а также в матричном и штриховом кодах, которыми снабжен бланк, для потенциальной автоматической обработки. Бланк стал машиночитаемым. В листке нетрудоспособности также появились ОГРН медицинской организации, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, а также ИНН и СНИЛС застрахованного лица. Одним из основных нововведений является шифрование информации как в разделе, заполняемом врачом, так и в части, предназначенной для работодателя. Кодировка предусмотрена в строках "Причина нетрудоспособности", "Отметка о нарушении режима", "Родственная связь" (с лицом, за которым осуществляется уход), "Условия исчисления" и ряде других.